Satış işlemlerimizde veya satış faturalarımızda kampanya(lar) uygulayabileceğimiz bölümdür.
Ürün grubu bazında bir veya birden fazla kampanya tanımları yapabiliriz. Satış işlemlerimizde veya Perakende satış faturalarımızda kampanya uygulaması yapmamız kampanya dâhilindeki ürünlerin fiyatlarında indirimlere gidilmesini ve böylece satış fiyatlarının düşürülmesini sağlamaktadır. Aynı şekilde faturalarımızı, kampanya uygulayarak indirimli fiyatlar üzerinden düzenleyebiliriz. Bu işlem Programı kullanan müşterilerimizde satışların arttırılması amacıyla veya reklâm amacıyla uygulanabilir. Bu şekilde tüketicinin daha fazla ürün alımına özendirilmesi sağlanabilir.
Kampanya Tanımları : Stok → Kartlar → Kampanya Tanımları : Kampanyaların ve içlerindeki ürün gruplarının tanımlandığı bölümdür. Satış anında veya fiş kesiminde kampanya uygulanacağı zaman bu ürün gruplarına göre hareket edilecektir. Dolayısı ile eğer kampanya tanımlaması yapılmamış ise programda kampanya uygulaması yapılmayacaktır.
Kampanyalar bölümünde iken menüden Yeni Kampanya Ekle seçeneği ile yeni kampanya tanımlaması yapılabilmesi için alan açılacaktır. Burada kampanya kodu (K1,K2 vs.) tanımlanıp, sağ ekrandan kampanya adı ve fiyatları tanımlanarak kayıt edilir. Kayıt işleminden sonra Kampanya seçili iken ürün gruplarının tanımlanacağı sağ alt bölüme gelinip menü çağırılarak Ekle (F4) seçeneği ile o kampanya için yeni bir ürün grubu tanımlanabilir. Var olan ürün gurubu değiştirilebilir (F2) veya seçili olan ürün grubu silinebilir (F6).
Ürün grupları tanımlama tarafında yapılan bu değişikliklerin (ekleme, değiştirme vs.) ilgili kampanya içine dahil edilebilmesi için (kayıt edilmesi için) Kampanyalar bölümüne geçiş yapılması gerekmektedir. Geçiş yapıldığında ekrana “Değişiklikleri onaylıyor musunuz?” sorusu getirilir, onay verildiği takdirde ürün bilgileri ilgili kampanya içine kayıt edilmiş olur.
Not: Bu soru ile karşılaşılmadan Kampanya Tanımlama ekranından çıkılması durumunda, yapılan ürün tanımlamaları kayıt edilmemiş olacaktır.
Ana ürün olarak seç (F9) seçeneği ile o kampanya ya ait belli başlı bir veya birkaç tane ana ürün ataması yapılabilir. (+ işareti ana ürün olduğunu göstermektedir.). Bu atamanın yapılması aşağıda da anlatılacağı üzere 2. yöntem kampanya uygulaması için (şarttır) gerekmektedir.
Ekran 1 (Kampanya Tanımlama)
Kampanyalar bölümünde herhangi bir ürün grubu üzerinde iken ürün listesi alınırsa ekrana o ürün grubuna ait tüm ürünler getirilecektir.
Ekran 2 (Kampanya Tanımlama)
Herhangi bir kampanya kodu üzerine gelinerek (K1 vs.) menüden Kampanya Sil (F6) seçeneği seçilerek kampanya silinebilir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken konu; Silmeyi düşündüğünüz kampanya için, Satış işlemleri veya fiş işlemlerinde daha önceki dönemlere ait herhangi bir uygulama yapılmışsa o uygulamalar aynen kalacaktır. Ayrıca kampanya silindikten sonra eskiye dönük bir kontrol yapıldığında yada bir rapor alındığında tanımlar içinde ilgili kampanya bulunamayacağından, geçmişte uygulanan kampanyanın ne olduğuna dair hatırlama sorunu yaşanabilir ve bu durum karışıklık yaratabilir. Unutulmamalıdır.
Uygulama Şekilleri:
Ürünlere kampanya uygulanabilmesi için; Program içinden kampanya tanımlaması yapılmış olması gerekmektedir. Uygulamada program 2 kritere göre çalışacaktır.
1) Kampanya tanımına tam olarak uyma şartı aranmaktadır. Satın alınan ürünler içinde kampanya(lar)daki tüm ürün gruplarına miktarları ile birlikte birebir uymalıdır. Miktar fazlalığı olabilir ama eksik olmamalıdır. Kampanya dışı ürün bulunabilir. Ama kampanyaya birebir uyan ürünlerde olmak zorundadır.
2) Eğer tüm ürünler kampanya dâhilinde değilse, o zaman program parametreye göre hareket edecektir. 2.Ürün gruplaması ürün fiyatı olarak kullanılacak parametresi evet seçilmiş ise işlem yapılacaktır. Bu işlem yapılırken bakılacak diğer özellik ise Ana ürün olarak belirlenen ürün grubuna ait ürünün tanımlı olması gerekmektedir.(Bkz Kampanya Tanımları). Ana ürün grubu içine giren bir ürün yoksa işlem yine yapılmadan sonlanacaktır. Ürünlerin ilk önce birinci ürün gruplamasına uyması kontrol edilecek, uyması halinde ikinci ürün gruplaması fiyat olarak düşünüldüğünden ürün fiyatı ile grup fiyatı yer değiştirerek işlem yapılacaktır.
Ürünlerin yukarıdaki madde yada maddelere uyması durumunda kampanya uygulaması yapılabilecektir.
Kampanya Parametreleri: Programda kampanya işlemi ürün bazında değil, ürün grubu bazında yapılacağı için parametrelerin tanımlanması önem kazanmaktadır.
Ekran 3 (Kampanya Parametreleri)
a) Kampanya tanımlaması için ürün grubu seçenekleri; Daha öncede belirtildiği üzere kampanya işlemi ürün bazında değil, ürün grubu bazında yapılacaktır. Bu nedenle de ürünün hangi kampanya içinde olacağının tanımı için bu parametre kullanılacaktır. 2 adet ürün gruplaması yapılabilmektedir. 1.ürün gruplaması yapılması şarttır. Tanımlanan ürün grupları stok kartlarında kullanılan alanlardır. Eğer ürün kampanya ürünü olarak tanımlanmak isteniyorsa. Stok kartındaki bu alanlara ürün gruplarının tanımı yapılmalıdır.
b) 2.Ürün gruplaması ürün fiyatı olarak kullanılacak; (Bkz. Uygulama şekilleri 2. madde). Dolayısı ile Evet seçilir ise özel-2 alanında sayısal değer tanımlamak gerekir.
c) Kampanyada kullanılacak fiyatlar; Kampanya işlemlerinde kaç farklı fiyat kullanılmak isteniyorsa bu kısımda belirtilmelidir.
d) Kampanya için kullanılacak alan; burada tanımlanan alan fiş alanıdır. Satış işlemleri sonucunda fiş oluşturulduğunda (stok fişi, fatura fişi, sipariş fişi) ilgili ürün bir kampanya dahilinde ise kampanya kodu fiş içerindeki bu alana yazılır. (Ekran-3 e bakılırsa Özel alan -6)
e) Gerçek Fiyat için kullanılacak alan; Satış işlemi sonucunda Fiş oluşturulduğunda ürünün fiş içinde kart fiyatının tutulacağı alandır. Bu alanın tutulma sebebi kampanya uygulaması sonucunda, ilgili satış için ürün fiyatı kampanya fiyatına göre değişiklik gösterecektir.
D ve E maddelerindeki alanların kullanılma sebebi herhangi bir raporlamada ürünün ilk fiyatına ulaşabilmek ve ürünün hangi kampanyaya ait olduğunu bulabilmek ve tekrar kontrol yapmak zorunda kalmamak içindir.
Uygulama Örneği:
Kampanya Uygulama işlemi Pos ekranı üzerinden yada satış faturaları içindeki ürünler için yapılabilmektedir. Her iki
durum da da sağ düğme ile menüden kampanya uygula (Shilft + K) seçeneği seçildiğinde yukarıdaki şartlar sağlanmış ise oluşacak durum;
a) Kampanya direkt olarak uygulanır (bire-bir tutan ürünlerde=tek bir kampanya içindeki tüm ürünler miktarları da eşit olacak şekilde satın alınmış ise)
Örneğin Şekil – 1 deki tanımlardan K1 kampanyasına bakalım.
K1 kampanyası 2 Pantolon 55 YTL ve 1 Gömlek 18 YTL olan ürünlerden oluşmaktadır. Eğer biz Satın alma ekranında 1 tane 18 YTL lik Gömlek ve 2 tane 55 YTL lik pantolon alırsak ve menüden Kampanya Uygula seçeneğini seçersek. Miktarları, 1. ve 2. ürün grupları birebir K1 kampanyasına uyacağı için aşağıda gösterilen ekran açılmadan (Şekil – 5) Ürünler 60 YTL üzerinden ağırlıklı ortalam yöntemine göre ürünlere dağıtılacaktır.
b) Eğer fazladan ürün, yani kampanya dahilinde olupta miktar bakımından kampanya miktarından fazla ürün yada kampanyaların hiç birine uymayan bağımsız başka bir ürün varsa veya Parametrede B maddesinde anlatılan parametre evet seçilmiş ve buna göre diğer tüm şartlar sağlanmış ise (ana ürün satın alımı vs.) ikinci bir ekran görüntülenir.
Ekran 4 (Kampanya Kontrol)
Yukarıdaki ekrana açıklama getirecek olursak;
55 YTL ye toplamda 4 adet pantolon
18 YTL ye 1 adet gömlek
25 YTL ye 1 adet gömlek satın alınmış.
Satın alınan bu ürünlere kampanya uygulamak istediğimizde yukarıdaki ekran görüntüsü karışımıza çıkacaktır. Bizim Kampanya tanımlarımızda (Bkz. Ekran 1) 55 YTL lik 2 adet Pantolon 1. kampanya Olan K1 kampanyasına uymaktadır.
Bu nedenler yukarıdaki ekranda kampanyalar bölümünde bu kampanya gösterilmektedir.(mavi olan bölüm).
Eğer SEÇ düğmesi ile kampanya seçilirse (üzeri mavi yapılırsa), seçilmiş olan bu ürünler miktarları ile birlikte K1 fiyatı olan 60 YTL üzerinden ürünlerin ağırlıklı ortalamaları alınıp 60 YTL ye dağıtılarak işlem göreceklerdir.
Ayrıca satın almış olduğumuz ürünler içinde fazladan 55 YTL lik 2 adet Pantolon ve 25 YTL lik 1 adet gömlek bulunmaktadır. Bu ürünler kampanya dışında kalacağından Kampanya Dışı ürünler adı altında gösterilmektedir.Dolayısı ile bu dış ürünler kendi stok kart fiyatları üzerinden işleme gireceklerdir (Toplamda 135 YTL)
Eğer bu kampanya uygulanırsa (Kampanya uygula düğmesine basılarak) Satın alınan ürün fiyatımız 263 YTL den 195 YTL ye düşecektir ve böylece kampanya sayesinde 68 YTL lik kazanç elde edilmiş olunacaktır.
Satış ekranı üzerinde iken menüden Kampanya İptal (Shilft + P) seçeneği seçilerek uygulanan kampanyanın geri alınması dolayısı ile ürünlerin ilk fiyatlarına geri dönülmesi sağlanabilir.
Aynı menüdeki Kampanya Listesi (Shilft + L) seçilerek kullanımda olan kampanyalara ulaşılabilir.