Kartlar

Kartlar modülünde çeşitli kayıt kartları açılıp bilgi girişleri yapılır. Kartların çoğu Rezervasyon ve Ön Büro bölümlerinin alt menüleri tarafından kullanılır. Örneğin Market Kodları ve Milliyet Kartlarına girilen bilgiler Rezervasyon Kartı tarafından çağrılıp kullanılırlar. İlgili kartlar üzerinden liste alınabildiği gibi Raporlar modülünden Kart İstatistikleri veya rapor dökümleri alınabilir.

Misafir Kartları
Oteldeki müşterilerin giriş esnasında doldurdukları kayıt kartıdır. Check-In sırasında otomatik olarak da açılabilir. Misafir Kartı üzerindeki bilgiler tam olarak doldurulduğunda kişisel bilgilere dayalı raporlar daha detaylı olarak alınır. (Polis raporu, Günlük misafir listesi vb..)
No alanına program tarafından otomatik olarak bir sayı atanır.
Soyadı, Adı  alanlarına kart sahibinin Adı ve Soyadı bilgileri girilir

Misafir Kartı Genel Bilgiler Penceresi
Misafirin Adres, Telefon, Fax, Meslek, Dil, Medeni Hal gibi kişisel bilgileri işlenir.
Cinsiyeti  alanında cinsiyet seçimi yapılır.
Misafir Tip seçimleri için (VIP, CIP, Black List, Frequent Guest ) seçenekleri arasından uygun seçenekler işaretlenir.
.  

Şekil 1   Misafir Kartı / Genel Bilgiler

Misafir Kartı Kimlik Bilgileri Penceresi
Misafire ait olan  Nüfus Cüzdanı  ve Pasaport Bilgileri işlenir.  


Şekil 2   Misafir Kartı / Kimlik Bilgileri

Şahsi Bilgiler

Şekil 3   Misafir Kartı / Şahsi Bilgiler

Misafir Kartı Özel Bilgiler Penceresi
Misafirlerin kişisel özelliklerinin bilinmesi amacıyla; istenilen alanlar SentezDelux Yükleme Programı / Ön Büro Parametreleri bölümünden tanımlanır. Parametrelerden tanımlanan ilgili alanlar için bilgi girişleri yapılır. İşaretleme yapılan alanlara ait bilgiler misafirin Check - In işlemi gerçekleşirken mesaj olarak ekrana gelir.


Şekil 4   Misafir Kartı / Özel Bilgiler

Misafir Kartı Tarihçesi Penceresi
Misafir eski bir müşteri ise önceki bilgileri görülür. Ayrıca Tercih Ettiği Oda ve Açıklama alanları da doldurulabilir.


Şekil 5   Misafir Kartı / Tarihçesi

Detay düğmesi tıklandığında Misafir Tarihçesi açılarak liste halinde ekrana gelir.

Misafir Kartı Parametrik Bilgiler Penceresi
SentezDelux Yükleme Programı / Ön Büro Parametreleri bölümünden misafirlerinize özel olarak parametre adları açılıp,  bilgi giriş alanlarının gelmesi sağlanır. Parametrelerden 10 Alfabetik Parametre , 5 Tarih Parametresi, 5 Sayısal Parametre tanımı yapılabilir.


Şekil 6   Misafir Kartı / Parametrik Bilgiler

F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile Misafir Kartı kaydedilir.

Folyo Kartları
Folio No alanında  (+) düğmesi tıklandığında program tarafından otomatik olarak artan bir sayı atanır.
Acenta Kodu  alanında ilgili  bir acenta var ise acenta kodu yazılır, bu alanda  F7 tuşu yada Dürbün düğmesi ile ekrana alınan  Acenta Listesi üzerinden seçim yapılabilir. Yetkili  bir acenta yok ise acenta kodu alanı boş bırakılır.
Misafir Adı alanına Check-In sırasında folyo kartı otomatik olarak açılmışsa, Acenta Kodu yazıldıktan sonra ilgili misafir adı ekrana gelir. Aksi halde misafir adı girilir.
Durumu alanında folyonun son durumuna göre belirlenen opsiyon işaretlenir.
Yapılan seçim “Açık” olur ise ; folyolara  fiş girişi yapılır. Müşteri borçlandırılır veya alacaklandırılır. Seçim “Kapalı” olursa ; folyolara herhangi bir işlem yapılamaz.


Şekil 7   Folio Kartı

Folyo No alanında iken Dürbün düğmesi tıklandığında ekrana Folyo Filitresi gelir. Filtrede gerekli işlemler yapıldıktan sonra Tamam düğmesi tıklandığında Folyo Kartları Listesi ekrana gelir. Burada ilgili folyo üzerine gelinerek Seçim düğmesi tıklandığında folyo bilgileri Folyo Kartına aktarılır.
Folyo Kartında Detay düğmesi tıklandığında da Folyo Filtresinden sonra Ana Folyo Dökümü yada Ekstra Folyo Dökümü ekrana alınır.


Şekil 8   Folyo Dökümü

Ekrana gelen Folyo Dökümü'ne göre Fatura alınmak istenirse Fatura düğmesi tıklanır ve misafire ait Fatura bilgilerine ulaşılır.


Şekil 9  Fatura

Folyo Kartı Genel Bilgiler Penceresi


Şekil 10   Folio Kartı / Genel Bilgiler

Adres Bilgileri alanına misafirin adres bilgileri girilir.
Folyo Tipi alanında Check-in şekline göre ana folyo veya ekstra folyo şeklinde tanımlama yapılır. Ana folyo açıldığında departman şekli ana folyoya yönelik olan fiş hareketleri folyoda toplanır. Ekstra folyo açıldığında ise, müşterinin tüm ekstra harcamaları folyoda yer alır. (Lobby Bar, Telefon, Snack Bar vb..)
Ödenmez Tipi  alanında yapılan seçim "Normal" olursa; tüm fiş hareketleri ana ve ekstra folyolara etki eder, müşterinin yapmış olduğu bütün harcamalar hesabına işlenir. Seçim "Ödenmez" olursa ; fiş hareketleri folyoda yer alır ancak borç ve alacak kısmı etkilenmez.
Açılış Tarihi alanında folyonun açılıp, işlemlerin folyoya aktarılmaya başlandığı tarih girilir.
Kapanış Tarihi alanında Folyo kartının en son işlem gördüğü ve folyonun kapatıldığı tarih girilir. 

Kapanış Tarihi alanına Check-out işlemi sırasında işlem tarihi değeri; otomatik olarak aktarılır, gelen tarihten sonrasına folyoya ait herhangi bir işlem yapılamaz.

Folyo Kartı Mali Bilgiler Penceresi


Şekil 11   Folio Kartı / Mali Bilgiler

Limit Bilgileri alanı; Müşterilere veya acentalara açılan folyolarda limit kontrolü yapmak amaçlıdır.
Süresi alanında yapılan seçim “Süresiz” olduğunda herhangi bir tarih aralığı olmaksızın tanımlanan limit; seçim “Günlük” olduğunda  açılış tarihinden, kapanış tarihine kadar hergün için belirlenen limit;  seçim “Aylık” olduğunda ise; açılış tarihinden itibaren aylık periyodlardaki limit kullanılabilir.
Tutarı  alanına tanımlanan limit tutarı; Döviz Cinsi alanına ise limitin döviz cinsi  seçim penceresi  tıklanarak liste üzerinden seçilir.
Limit Aşıldığında alanında yapılan seçim “Sadece Uyar” olursa; Folyo kartında belirtilen limiti aşan her işlem için uyarı verilmesi sağlanır.
Yapılan seçim “İşlemi İptal Et” olursa ; folyo kartında belirtilen limitin aşılmasına izin verilmez.
KDV'den Muaf  alanında folyoya ait bilgiler faturalaştırılırken KDV faturada ayrılmaz, toplam rakam üzerinden KDVsiz olarak hesaplanır. Bu parametre seçilmediğinden fişler üzerinden ilgili KDV oranı hesaplanır ve faturaya bu şekilde yansır.
Bakiye Bilgileri alanında işlemler sonucunda misafirin alacak ve borç toplamları arasındaki farkları, alınan depozitoları ve krediye kaldırılan tutarları takip edilir.Bilgi verme amaçlıdır.
Döviz Bakiye Bilgileri  alanında misafirin yapmış olduğu dövizli harcama ve ödemeler takip edilir. Borç, alacak ve kredi bakiye bilgileri takip edilir.

Bakiye bilgileri ise işlem giriş ve çıkışlarında otomatik olarak işlem görecektir.

Folyo Kartı İskontolar Penceresi


Şekil 12   Folio Kartı / İskontolar

Otelde departmanlar arasında farklı bir iskonto uygulaması yapılıyor ve bazı müşterilerde daha farklı uygulanıyor ise, folyo kartındaki departmanlara ait  iskonto alanlarının doldurulması gerekir.
Girilen bu bilgiler doğrultusunda ilgili departmanlarda yapılan her ödeme veya harcamanın girilen iskonto oranında folyoya yansıdığı görülür.
Genel olarak da tüm departmanlar dahil olmak üzere genel iskonto oranı girilebilir, böylece tüm departmanlarda yapılan hareketler tek bir oran ile işlem görüp ve folyolara bu şekilde yansır.
Girilen tüm bilgiler F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile kaydedilir.

Oda Bakım Bilgileri
Odaların bakımlarının hangi tarih aralıklarında yapıldığının görülmesi amacıyla Oda Bakım Bilgilerinin girilmesi gerekir. Room Rack ekranına girilen bilgiler yansır.


Şekil 13   Oda Bakım Bilgileri

Oda No  alanında bakımı ile ilgili veya son durumu ile ilgili bilginin girileceği oda numarası yazılır.
Başlangıç Tarihi  alanında bakımın veya ilgili bilginin girildiği başlangıç tarihi yazılır.
Bitiş Tarihi alanında bakımın veya ilgili bilginin sonuçlandığı tarih yazılır. Odanın bakımı bitene kadar odaya Check - In yapılamaz.
Açıklama alanında bakımla ilgili bilginin açıklaması yazılır.
Durumu alanında arıza büyüklüğüne göre seçim yapılır. Arızalı bölüm veya oda Hizmet Dışı yada Kullanım Dışı edilebilir.
Dürbün düğmesi ile Oda Bakım Listesi alınır. Seçim düğmesi tıklanarak da ilgili  Oda Bakım Kartı  açılıp Oda Bakım Bilgileri ekranına alınır
F5 tuşu yada Kayıt düğmesi tıklanarak Oda Bakım Bilgileri kaydedilir.

Kayıp Eşya
Kaybolan eşyaların Kayıp yada Bulundu durumlarının izlenmesi için  Kayıp Eşya formları doldurulur.


Şekil 14    Kayıp Eşya İşlemleri

Tip alanında seçim penceresi  tıklanarak listeden seçim yapılır. Bu seçeneklerden “Kayıp” seçildiği takdirde Misafirin kendine ait kayıp bir eşyayı bildirdiği, “Bulundu” seçeneği seçildiği takdirde ise herhangi birine ait kayıp bir eşyanın bulunduğu belirtilmiş olur.
Tarih/Saat alanında kaybolmuş olan eşyaya ait tarih ve saat yazılır.
İsim alanında eşyanın kime ait olduğu belirtilir.
Oda No alanına kişiye ait oda numarası varsa yazılır. 
Çeşit alanında kayıp eşyanın cinsi belirtilir.
Renk alanında kayıp eşyaya ait olan renk belirtilir.
Yeri alanına eşyanın kaybedildiği yer yazılır.
Açıklamalar alanında özel bir açıklama yazılması gerekiyorsa yazılır.
Teslim Edildi  alanında kayıp eşyanın müşteriye tesliminden sonra ilgili kayıta gidilip "Teslim Edildi" seçeneği işaretlenir.
Dürbün düğmesi ile Kayıp Eşyalar Listesi ekrana alınır. Seçim düğmesi tıklanarak liste üzerinden istenen Kayıp Eşya Kartı açılır.
F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile bilgiler kaydedilir.

Arıza Bildirimleri
Odalarda meydana gelen arıza kayıtları girilip izlenir.


Şekil 15   Arıza Bildirimleri

Oda No alanında arızanın bulunduğu Oda numarası girilir.
Tarih, Saat alanına arızanın meydana geldiği yada arızanın bildirildiği tarih ve saat  girilir.
Tip  alanında arızanın meydana geldiği yer seçim penceresi  tıklanarak liste üzerinden seçilir.
Liste üzerinde arıza yeri kayıtlı değilse Tip düğmesi tıklanır. 


Şekil 16   Oda Arıza Parametreleri

Ekrana gelen Oda Arıza Parametreleri formunda yeni arıza alanları girildikçe Enter tuşuna basılır ve Kayıt düğmesi tıklanarak kaydedilir. Çıkış düğmesi tıklanarak parametrelerden çıkılır. 
Açıklamalar  alanında arızaya ilişkin açıklanması gereken özel bilgiler varsa yazılır.
Onarıldı  alanında arıza giderildi ise raporlarda yansıması için  işaretleme yapılır.
Dürbün düğmesi tıklanarak  Oda Arıza Listesi alınır ve Seçim düğmesi ile seçim yapılarak ilgili kart açılır.

F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile girilen bilgiler kaydedilir.

Departman Kartları
İşletmede bulunan tüm departmanlar için kart açılır, yükleme parametrelerindeki sabit gelen departman tanımlarından farklı departmanlar bu bölümde tanımlanır.


Şekil 17   Departman Kartları

Departman Kodu  alanında  tanımlanmak istenen departmanın takibini sağlayacak iki haneli kod numarası girilir.
Ana Grup Kodu  alanında  Cost işlemlerinin raporlamalardaki takibi için seçim penceresi tıklanarak liste üzerinden ilgili seçim yapılır. Bu departmandan yapılan her türlü işlem cost raporlarına etki eder.
(Bu alandaki ana grup kodları departman parametrelerinden tanımlanır.)
Departman Adı alanında İlgili departmanın ismi yazılır.
Açıklamalar  alanında  Departmana ilişkin yapılmak istenen açıklamalar  yazılır.
Telefon No.ları alanında Departmanda bulunan telefon dahili numarası yazılır, personel görüşmelerinin fiyatlandırılması için bu alana yazılan dahili numara ile yapılan görüşmelerde ücret farklı hesaplanır.
İlgililer alanına Departmanda yönetici konumundaki kişilerin isimleri yazılır.
Gelir alanında Departmandaki hareketlerin otel gelirlerini etkileyip etkilemediğinin belirtilmesi için seçim penceresi  tıklanarak seçim yapılır. “Evet” seçildiğinde İlgili departmana ilişkin tüm fiş hareketleri gelir olarak otel raporlarını ve otel fişlerini etkiler. “Hayır” seçildiğinde ise  işlemler sonucu gelir hareketi oluşmaz.Eğer Departman kartlarındaki Gelir alanı seçim butonuna basılarak  depozito olarak seçilirse depozito Fişinde departman görüntülenir.
K.D.V. Oranı alanında departmana ilişkin tüm hareketlere uygulanmasını istediğiniz KDV oranını bu alana tanımlayabilirsiniz.
Folio Tipi alanında departmandaki hareketlerin temelde hangi folyoya işleneceğinin tanımlandığı parametre seçim penceresi  tıklanarak liste üzerinden seçilir. “Ana Folio” seçildiğinde ; hareketler ana folyoya işlenir.
“Ekstra Folio” seçildiğinde ; Hareketler ekstra folyoya işlenir. Ekstra folyo yok ise Ana folyoya yazılır.
Hesap Kodu  alanında ilgili departmana ilişkin tek düzen hesap planındaki gelir hesap kodu yazılır.Böylece muhasebe entegrasyonu yapıldığında ilgili departmana ilişkin gelirler, tanımlanan hesaba işlenir.
POS No alanında otelinizde Satış Noktası uygulaması yapılıyor ise POS noktasına ilişkin numara yazılır.
Servis Oranı  alanında  Departman ile ilgili bir servis oranı uygulanacak ise, ilgili yüzde oranı yazılır.
Fiyata İlave alanında Servis oranının fiyata ilave edilip edilmeyeceğini belirlemek için seçim penceresi tıklanarak "Evet" veya "Hayır" şeklinde belirlenir.
Yiyecek Deposu alanında Maliyetlerin ve POS hareketlerinin takibi için herhangi bir giriş ve çıkış yapıldığında ilgili yiyecek deposunun hareket görmesi için bu alana ilgili yiyecek deposunun kodu yazılır.
İçecek Deposu alanında Maliyetlerin ve POS hareketlerinin takibi için herhangi bir giriş ve çıkış yapıldığında ilgili içecek deposunun hareket görmesi için bu alana ilgili içecek deposunun kodu yazılır.
Happy Hour alanına gün içerisinde hangi saatler arası ne kadar indirim uygulanacağı yazılır. İlk iki alana indirimin yapılacağı saat dilimleri; son alana ise % bazında oran olarak ne kadar indirim uygulanacağı girilir. Happy Hour uygulaması ile yoğun geçmeyen saatlere indirim uygulanarak müşteri yoğunluğunu arttırma amaçlanmıştır.
Dürbün düğmesi tıklanarak Departman Kart Listesi açılır ve Seçim düğmesi tıklanarak gelen liste üzerinden Departman seçilerek istenilen Departman Kartı bilgileri alınır.
F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile bilgiler kaydedilir.

Sabit Gelir Tanımları
Otelinizde bazı ihtiyaç kullanımlarına ilişkin belirli bir sabit gelir uygulaması yapılıyor ise bu menüden sabit gelire ait çeşitli özelikler tanımlanır. Daha sonra da Rezervasyon ve Check-In Kartlarından tanımlanmış Sabit Gelir Kodları yazılarak otomatik olarak çalıştırılır. Bu işlemin devreye girmesi gün sonu işlemi ile gerçekleştirilir.


Şekil 18   Sabit Gelir Tanımları 

Kodu alanına sabit gelir türlerinin takip edilebilmesi için kod girilir. Bu kodlar SentezDelux Programı / Check-In Kartı ve Rezervasyon bölümlerinin Sabit Gelirler kısmında kullanılırlar.
Adı alanına kartını açmakta olduğumuz sabit gelir ismi yazılır.
Uygulama alanında  seçim penceresi  tıklanarak seçim yapılır. Açılan liste üzerinden “Bütün Odalara Uygulanacak” seçeneği seçildiğinde sabit gelirin bütün odalara uygulanması ile check-in yapmış olan odaların tüm folyolarına otomatik olarak bu departmana ait gelir basılır. “Sadece Seçilen Odalara Uygulanacak” seçeneğinin seçilmesi halinde ise  check-in esnasında check-in kartında sabit gelir alanına ilgili kod tanımlaması yapıldığında fiyat girilir.
Departman alanında hasılatın hangi departmana ekleneceği  seçim penceresi  tıklanarak liste üzerinden seçilir.
Fiyatı alanına gelir departmanına etki edecek sabit gelir tanımının ücreti yazılır.
Baz alanında fiyatlandırma işleminin ne şekilde yapılacağı seçim penceresi  tıklanarak liste üzerinden belirlenir. (Oda, Kişi, Büyük ve Çocuk bazında hesaplatma yapılabilir.)
Uygulama Sıklığı  alanında Uygulamanın müşterinin kaldığı süreç içinde ne kadar zaman sıklıkla yapılacağı; seçim penceresi  tıklanarak liste üzerinden tanımlanır.
Başlangıç- Bitiş alanında Uygulama sıklığı " X günden başlayarak Y günde bir " seçildiğinde bu alana X gününden kaç günde bir tekrarlanacağı (Y) rakamsal olarak girilir. Pazartesi günü 1 olarak baz alınır.
Böylece bu alana tanımlanan günden itibaren herhangi bir gün belirleyip o günde bir folyoya fiyat basılacaktır.
Uygulama Günleri alanında Uygulama sıklığı " Haftanın belirli günleri " seçildiğinde bu alana P.tesi günü birinci gün olarak baz alınarak, uygulamanın yapılacağı güne " 1 ", uygulamanın yapılmayacağı güne " 0 " yazılmak suretiyle folyoya fiyat basılması sağlanır.
(Örneğin ; P.tesi ve Çarşamba günleri bu fiyat uygulaması yapılacak ise 1010000 şeklinde yazılmalıdır.)
F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile bilgiler kaydedilir.

Oda Kartı
Oda Seçimlerinde kullanılmak üzere var olan tüm odalar  tanımlanır.


Şekil 19    Oda Kartı

Oda No alanında tanımı yapılacak odanın numarası girilir.
Oda Tipi alanında seçim penceresi tıklanarak Parametrelerde tanımlanmış olan mevcut Oda Tiplerinden seçim yapılır. Yeni bir Oda Tipi seçilecek ise SentezDelux Yükleme Programı / Ön Büro Parametreleri kısmına dönülerek Oda Tip tanımlaması yapılır.
Oda Adı ve Özel kod alanında Oda  Adı ve Kodu belirtilir.
Telefon No alanına Dahili Oda Telefonu  yazılır.
Yatak Sayısı alanına odada bulunan  yatak sayısı işlenir. Mevcut  ise Ekstra Yatak  sayısı yazılır.
Bina, Kat  alanlarına Odanın bulunduğu yere göre  bina ve kat bilgisi girilir.
Oda Durumu alanında Odanın temiz yada kirli olma durumu belirlenir. 
Oda Özellikleri alanında ise Giriş Katı, Sigara İçilmez, Doğuya Cepheli, Havuza Cepheli ve Köşe gibi özellikler odanın bulunduğu konuma göre işaretlenerek belirtilir.SentezDelux Yükleme Programı / Ön Büro Parametreleri bölümünden bu alana gelmesini istediğimiz değerlerin tanımı yapılır Bu bilgiler Room Rack ekranına yansır
Dürbün düğmesi tıklanarak Oda listesi alınır. Gelen liste üzerinden ekrana alınmak istenen oda Seçim düğmesi tıklanarak seçilir.


Şekil 20   Oda Listesi

F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile bilgiler kaydedilir.

Milliyet Kartları
Rezervasyon Kartı ve Check-In Kartında kullanılmak amacıyla her milliyet için bir kart açılır.


Şekil 21    Milliyet Kartları

Kodu alanında tanımlanacak Milliyetin takibi aşamasında  yardımcı olacak kısaltılmış kodu yazılır. 
Adı ve Dili alanlarında Milliyetin adı ve dili yazılır.
Sıra alanında bu milliyetin raporda hangi sırada çıkması istendiği belirtilir.
F7 tuşu yada Dürbün düğmesi tıklanarak Milliyet Listesi açılır.Liste üzerinde Seçim düğmesi tıklanarak seçilen Milliyet,  Milliyet Kartı’na aktarılır.
F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile bilgiler kaydedilir.

Market Kodları
Rezervasyon Kartı ve Check-In Kartında kullanılmak amacıyla otele müşteri geliş sebebi için bir market kartı açılır.


Şekil 22   Market Kodları

Sıra No alanında listede çıkacak olan marketlerin sıralaması ile ilgili sıra numara yazılır.
Grup alanında marketleri gruplandırma yapmak için ilgili grubu yazılır.
Açıklama alanında marketlere ilişkin istenilen açıklama tanımlamaları  yazılır.
Dürbün düğmesi tıklanarak Market Kodları  Listesi açılır. Seçim düğmesi tıklanarak açılan liste üzerinden Market seçilerek, Market Kodlarına aktarılır.
F5 tuşu yada Kayıt düğmesi tıklanarak market kodları kaydedilir.

Önemli Tarihler
Misafir doluluğunun artması beklenen önemli tarihlerin işlenebilmesi (yılbaşı, bayram vb..) için; Önemli Tarih bölümü doldurulur. Girilen bilgiler Forecast Chart ekranına yansır. Bu ekranda kırmızı renkte görünen günler Önemli Tarih girişlerini ifade eder.


Şekil 23    Önemli Tarihler

Tarih ve Açıklama  alanında ilgili tarih ve  ilgili açıklama (Türk gecesi, yılbaşı vb..) yazılır.
Dürbün düğmesi tıklanarak Önemli Tarihler Listesi açılır. Seçim düğmesi tıklanarak seçimi yapılan tarih, Önemli Tarihler ekranına aktarılır.
F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile bilgiler kaydedilir.

Önemli Merkezler
Çevrede bulunan iş merkezlerinin adres  ve telefonlarının takibi için Önemli Merkezler bölümü doldurulur.


Şekil 24   Önemli Merkezler 

Önemli Merkezler bölümünde Önemli Merkez ile ilgili Adı, Tipi, Telefon No, Fax No, Adres, ve Açıklamalar alanları doldurulur.
Tipi alanına yazılan değer sayesinde önemli merkezler ile ilgili yazılmış olan bilgileri filtreden kısıtlama yaparak bulmak kolaylaşır.
Dürbün düğmesi tıklanarak Önemli Merkezler Listesi açılır. Seçim düğmesi tıklanarak seçimi yapılan merkez; Önemli Merkezler ekranına aktarılır.
F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile bilgiler  kaydedilir.

Önemli Aktiviteler
Otelinizde veya çevrenizde gerçekleşecek aktivitelerin ( toplantı, seminer vb..) takibi için Önemli Aktiviteler bölümü seçilip aktivite girişleri yapılır.


Şekil 25   Önemli Aktiviteler

Başlangıç Bitiş ve Açıklama alanları doldurulup F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile işlemler kaydedilir.
Dürbün düğmesi tıklanarak Önemli Aktiviteler Listesi açılır. Seçim düğmesi tıklanarak seçimi yapılan aktivite; Önemli Aktiviteler ekranına aktarılır ve istenirse üzerinde değişiklik yapılabilir.