Stoklara ilişkin giriş/çıkış irsaliyelerinin işlendiği, depolar arası stok transferi, sayım gibi işlemlerin yapıldığı bölümdür. Bu işlem için SentezKnit Programının Stok menüsünden Stok Fişleri seçilir.

Şekil 13  Stok Fişi

Fiş Tipi alanında ilgili fiş tipi (Mal alım irsaliyesi, Toptan satış irsaliyesi..gibi) seçilir.Seçimi yapılan fiş tipine göre fiş numarası otomatik olarak gelir. 
Fiş No alanına seçilen fiş tipine göre fiş numarası otomatik olarak getirilir.Program içinde sıra(1'den başlayarak artan sıralama) takip etmesi gerektiğinden bu alana müdahale edilemez.

Günün tarihi ön değer olarak Tarihi alanına gelir. İsteğe bağlı olarak farklı bir tarih de yazılabilir. Belge No alanına, takip kolaylığı sağlaması amacıyla irsaliye belge numarası yazılır.

Sevk Tarihi alanına, malın sevk edildiği tarih yazılır, günün tarihi ön değer olarak gelir, isteğe bağlı olarak farklı bir tarih de girilebilir.
Cari Hesap alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Cari Hesap Kartları listesi üzerinden ilgili cari hesap seçilir. Cari hesap kodu direkt olarak da yazılabilir. İlgili cari hesap tanımlanmamış ise Shift+F9 tuşları veya kart düğmesi ile stok fişinden çıkmadan cari hesap kartı açılarak tanımlanabilir.

Depo alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Depo Kartları Listesinden, stok hareketi hangi depo üzerinden gerçekleşiyor ise ilgili depo seçilebilir. İlgili depo için kart açılmamışsa bu alanda Shift+F9 tuşları veya kart düğmesi ile yeni depo kartı açılır.

Şekil 14  Depo Kartları Aynı işlem Stok modülünün ambar raporları kısmından ambar kartları alanı seçilerek te yapılabilir.

İskonto Türü alanında yapılacak iskontonun fiyat bazında mı, yoksa yüzde olarak mı yapılacağı belirtilir.
İskonto alanına uygulanacak iskonto miktarı girilir.
Açıklama alanına ham kumaş için istenilen açıklama bilgileri girilir.

Depo Parti No, Teslim Alan gibi alanlar özel alan olup,seçimliktir.Özel alan tanımları; SentezYükleme Programının Parametreler modülündeki Stok Kontrol Parametreleri alanından yapılabilir.

Stok Kodu alanına ilgili stok'un (kumaşın) program içerisinde takibinin sağlanacağı kod yazılır. F9 tuşu veya liste butonu ile stok listesi alınarak seçim yapılabilir. Eğer aranılan stok listede yok ise Shift+F9 tuşu veya kayıt girişi butonu ile yeni bir Stok Kartı tanımlanabilir.Fiş ekranının sol alt köşesinde yer alan Stok Adı alanına Stok'un adı , Gerçek Stok alanına da ilgili depodaki(Örnekte Depo : Merkez Depo olarak geçmektedir.) stok miktarı otomatik aktarılır.

Birim alanına tanıtılan stoğa ait birim yazılır. Bu bölümde üç değişik Birim alanı (Birim-1, Birim-2, Birim-3) vardır. Stok takibi ilgili raporlarda "Birim-1" alanına tanımlanan kayıt baz alınarak sağlanır.

Stok işlemlerinin yapılacağı ikinci ve üçüncü stok birimi Birim-2 ve Birim-3 alanlarında, birim çarpan ve bölenlerine göre tanımlanır.
Birim tanımlaması yapılırken birimlerin küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe doğru tanımlanması gibi bir zorunluluk yoktur.
Stoklar için birim tanımlaması yapılırken Birim-1 alanına, stokun asıl takibinin yapılacağı, envanter, stok ekstresi v.b. gibi stok raporlarında baz alınacak birim tanımlanmalıdır.

Örneğin, Kg,Metre ve Gr şeklinde üç birim üzerinden işlem gören bir stokun, asıl takibi Kg üzerinden yapılacak ise stok kartında yapılan tanımlamada Birim-1 alanına "Kg" birimi tanımlanmalı, sonra sırasıyla diğer birimler tanımlanmalıdır.

Birim listesindeki değerler, SentezKnit Yükleme programındaki Genel Program Parametrelerinin, Birimler bölümünden tanımlanır.

Açıklama alanına istenilen açıklama bilgileri tanımlanır.
Parti No alanına kumaşın belirli bir parti numarası var ise ait olduğu parti numarası yazılır.
Miktar Brüt alanına brüt miktar yazılır.
Miktar Net alanına net miktar yazılır.
Döviz alanına döviz bazında işlem yapılıyor ise seçim butonu tıklanarak Döviz Cinsi seçimi yapılabilir.
Döviz Fiyatı alanına seçilen döviz cinsinden fiyatı yazılır.
Birim Fiyat alanına fişe yansıması istenen birim fiyatı yazılır. Eğer ilgili stoğun birim fiyatı stok kartında tanımlanmış ise Birim fiyatı bu alana otomatik olarak gelir.
KDV % alanına Kdv oranı girilir.
KDV alanında Kdv türü belirlenir. (Dahil,Hariç)
Tutarı alanına tutar miktarı girilen birim fiyatı ve Net miktarına göre otomatik gelir.
Tüm düzenlemeler yapıldıktan sonra F5 tuşu veya kayıt girişi butonu ile yapılan işlemler kayıt edilir.

Girişi yapılan satır tab tuşu ile tanımlanıp, bir alt satıra geçiş yapıldığında irsaliye otomatik olarak kayıt edilmiş olur.

DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ                                                                               Ana Menü
SentezKnit Terbiye Takip Programının Stok modülündeki Stok Fişleri bölümü seçilir. 
Fiş No alanında iken F9 tuşu veya liste butonu ile ekrana gelen stok fişleri listesinden ilgili stok fişi seçilir. Stok fişi üzerinde gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra F5 tuşu veya kayıt girişi butonu ile kayıt edilir. Eğer değişiklik stok alanında yapılacak ise stok'un olduğu satıra gelinerek stok veya miktar değişiklikleri yapıldıktan sonra kayıt işlemi yapılır.

İPTAL İŞLEMLERİ
Fişin tamamı iptal edilecek ise, fişin başlık bilgileri (Fiş no,tarih,cari hesap vs.) üzerinde iken F6 tuşu veya iptal butonu ile fişin tamamı iptal edilir.

AÇIK SİPARİŞLER 

Sipariş Butonu ile veya Ctrl+F1 tuşları ile ilgili cari hesaba ait açık sipariş listesi görülebilir. Şekil 15  Açık Sipariş Listesi

Aktar butonu : ilgili stok iki kere tıklanarak seçilir (Renk Kırmızı olur) .Daha sonra Aktar butonuna basılarak ilgili stok Stok Fişi üzerine aktarılır.
Hepsi butonu : Bu buton ile açık sipariş listesinde görünen tüm siparişlerin seçimi yapılabilir (Tüm siparişler kırmızı olur).

BARKOD GİRİŞİ
Mouse'un sağ tuşunu tıklayarak barkod girişi alanı veya Ctrl+B tuşları ile ilgili kayıda barkod girişi yapılabilir.

SERİ (TOP) HAREKETLERİ
Mouse'un sağ tuşu tıklatılarak açılan menüden Seri (Top) Hareketleri (Ctrl+S) seçeneği seçilerek stok fişine üzerinde açılan pencereden stok fiş satırına ait Serilerin (Top) takibi sağlanabilir.

Mouse'un sağ tuşu tıklatılarak açılan menüden Seri (Top) Aktarma (Ctrl+A) seçeneği seçilerek ekrana alınan Parti Seri Bilgileri formundan istenilen serilerin seçimi yapılıp aktar butonuna basılarak serilerin stok fişine yansıması sağlanabilir.

EKSTRE İŞLEMİ
Ekstre alabilmek için mouse'un sağ  tuşuna basılarak ekstre alanı seçilebilir veya Shift+F4 tuşlarına basılarak ilgili kayıtın Cari Hesap Ekstresi veya Stok Kartı Ekstresi alınabilir.Tablodan Cari Hesap alanı seçilerek Shift+F4 butonlarına basılırsa cari hesap ekstresi ekrana getirilir.Stok Bilgileri üzerinde iken ekstre alınırsa stok'un stok kart ekstresi ekrana getirilebilir İlgili Cari Hesaba veya ilgili Stoğa göre hesap ekstresi alınabilir.

Örnekte ; H2IP0E2010 nolu Stoğa ait hesap ekstresi alınmıştır..
Şekil 16  Stok Kartı Ekstresi

ALINAN MALLARIN LİSTESİ (Giriş Fişleri)
Bu bölümde kullanılabilir (partilere tahsis edilmemiş veya kısmi tahsis yapılmış) giriş irsaliyelerinin takibi sağlanacaktır. Stok menüsünde bulunan Alınan Malların Listesi (Giriş Fişleri) bölümü seçildiğinde ekrana gelen filtre üzerinde istenilen düzenlemeler yapılarak liste üzerine sadece ilgili bilgilerin gelmesini sağlayabilirsiniz.
Bu liste üzerinde stok fiş satırlarının (giriş fiş tipleri) bilgileri (tip, tarih, stok, müşteri, miktar vb.)
ile partilere yapılan tahsis miktarlarını (Tahsis Miktarı), iade miktarlarını (İade Miktarı) ve kullanılabilecek miktarı (Kalan) takip edebilirsiniz.

Liste üzerinde Eflatun renkte görülen satırlar kısmi tahsis yapılmış satırlardır.

F4 tuşuna veya mouse'un sağ tuşuna basarak ekrana gelen menüden Tahsis Detayı seçeneğini seçerek ilgili satırın tahsis edildiği partileri ve tahsis miktarlarını görebilirsiniz.

Bu liste üzerine öndeğer olarak 01-Mal Alım İrsaliyesi, 06-Ham Giriş İrsaliyesi ve 16-Sayım İrsaliyesi bilgileri yansıyacaktır. Diğer stok giriş fiş tiplerinin listelenebilmesi için mouse'un sağ tuşuna basarak ekrana alınan menüde bulunan Fiş Tipi Seçimi seçeneği seçilmelidir. Ekranın alt kısmına açılan alandan istenilen fiş tiplerinin seçimi yapılabilir.

Parti tahsisi yapabilmek için, ilgili satır üzerinde iken Ctrl+T tuşlarına (Mouse'un sağ tuşuna basarak ekrana alınan menüde bulunan Tahsis İşlemi seçeneği) basılarak Tahsis Formu penceresini ekrana almanız gerekmektedir. Ekrana gelen form üzerine Parti No ve partiye tahsis edilecek Net ve Brüt Miktar değerleri yazılmalıdır. Tahsis işleminin kayıt edilebilmesi için satır üzerinden Tab tuşları ile geçilmeli veya F5 tuşuna basılmalıdır. Satır miktarının tamamı tahsis işleminde kullanıldıysa; Tahsis Formu kapatılıp Alınan Malların Listesi formu üzerine geri dönüldüğünde satır liste üzerinde yer almayacaktır. Satır miktarının tamamı tahsis işleminde kullanılmadı ise; Tahsis Formu kapatılıp Alınan Malların Listesi formu üzerine geri dönüldüğünde satır liste üzerinde Eflatun renkli olarak yer alacaktır.

Aynı satırı Tahsis Formu üzerinde birden fazla partiye tahsis edebilirsiniz.Program satır miktarından fazla tahsis yapılmasına izin vermeyecektir.

Toplu Tahsis İşlemi
Birden fazla satırın aynı partiye tahsisinin otomatik olarak yapılmasına imkan verir. Bu işlem için öncelikle tahsis işleminde kullanılacak satırların seçimi yapmanız gerekmektedir. Seçim işlemi için, ilgili satır üzerinde Enter tuşuna basmak veya mouse ile çift tıklamak (Ctrl+S tuşları) yeterli olacaktır. Liste üzerindeki bütün satırların seçimi için Ctrl+A tuşlarına basmanız gerekmektedir. Yapılan seçimlerin iptali için Ctrl+C tuşlarına basılması gerekmektedir.
Seçim işlemi tamamlandıktan sonra toplu tahsis işleminin yapılabilmesi için; Toplu Tahsis butonuna (mouse'un sağ tuşuna basarak ekrana alınan menüde bulunan Toplu Tahsis İşlemi seçeneği) basarak Toplu Tahsis İşlemi penceresini ekrana alabilirsiniz.

Seçim yapılmadan Toplu Tahsis Butonuna basılması durumunda ekrana uyarı mesajı gelecek ve yapılan seçim doğrultusunda bütün satırların seçim işlemi program tarafından gerçekleştirilecektir.

Üretim Parti No alanına, stok fiş satırında bulunan parti no alanında yazılı olan parti numarası yazılmalıdır. Bu alanın boş geçilmesi durumunda seçili olan bütün satırların tahsis işleminde kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
Kull. Miktarı alanına, Üretim Parti No alanında yazılan partiye ait satırların (bu alan boş geçildi ise seçili olan bütün satırların) Kullanım Miktarlarının toplamı otomatik olarak gelir. Bu değer size tahsis işleminde kullanabileceğiniz maksimum miktarı ifade edecektir.
Parti No alanına, tahsis işlemini yapacağınız parti numarasını yazınız.
Tahsis Miktarı alanına, parti için tahsis etmek istediğiniz (Kull. Miktarı alanında hesaplanan miktardan ayırmak istediğiniz miktar) miktarı yazınız.
Tamam butonuna basarak Toplu Tahsis İşlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Parti No alanının boş geçilmesi, Tahsis Miktarının 0 veya Kull. Miktarından büyük olması durumunda program uyarı mesajı vererek işleminin gerçekleşmesine izin vermeyecektir.
Tahsis işlemi ilk seçilen stok fiş satırından başlayarak devam edecektir.

F10 tuşuna basıldığında ekrana gelen menüden seçim yaparak ilgili raporların dökümünü alabilirsiniz.
Filtre butonuna basarak ekrana alınan filtre üzerinde istenilen düzenlemeleri yaparak liste üzerine sadece ilgili bilgilerin gelmesini sağlayabilirsiniz.

Filtre üzerinde bulunan Detaylı seçeneğinin seçili olması durumunda liste üzerine tamamı tahsis işleminde kullanılmış satırların gelmesini sağlayabilirsiniz. Bu satırlar liste üzerinde Mavi renkli olarak yer alacaktır.

FREE STOK LİSTESİ

Rezerve (tahsis) edilmemiş stok miktarlarını takip edebilirsiniz. Stok menüsünde bulunan Free Stok Listesi bölümü seçildiğinde ekrana gelen filtre üzerinde istenilen düzenlemeler yapılarak liste üzerine sadece ilgili stok bilgilerinin gelmesini sağlayabilirsiniz.

Bu liste üzerinde stoğun Depo, Tahsis ve Kullanılabilir (Depo-Tahsis) miktar bilgilerini takip edebilirsiniz.