İşletmede bulunan demirbaşlar bu bölümde tanımlanır.
Şekil 1 Demirbaş Kartı
Demirbaş Kodu
alanına,
demirbaşı program içerisinde takip etmemizi sağlayacak kod yazılır.
Demirbaş takibi açısından verilen kodların belirli bir düzende olmasında
fayda vardır.
Örneğin;
01
Merkez Büro Demirbaşları
0101
Bilgisayar
0102
Masa
02
Ankara Şube Demirbaşları
0201
Dolap
Bu alanda F9 tuşu
veya liste düğmesi ile Demirbaş Kartları Listesini ekrana alabiliriz.
Kayıt edilecek demirbaşın adı Demirbaş Adı alanında belirtilir.
Bölümü alanında
demirbaşın işletme içerisinde kullanıldığı departman yazılır. F9
tuşu veya liste düğmesi ile Demirbaş Bölümü Kartları
Listesi ekrana alınarak seçim yapılabilir. (Bkz. Demirbaş Bölüm
Kartları)
Tanımlanan demirbaşlar
gruplandırılacak ise, F9 tuşu veya liste düğmesi ile Demirbaş
Grup Kartları Listesi ekrana alınarak seçim yapılır.
(Bkz. Demirbaş Grup Kartı)
Amortisman şekli ve
oranı ilgili alanlarda tanımlandıktan sonra Giriş Maliyeti alanına
demirbaşın satın alınma değeri yazılır. Başlama Tarihi alanında
demirbaşın alındığı tarih yazılır. Değerleme alanında,
demirbaşa ileri yıllarda yeniden değerleme yapılacak ise “Evet”
seçeneği işaretlenir. Bina alanında kayıt edilen
demirbaş bina ise “Evet” değil ise “Hayır” seçeneği işaretlenir.
Kıst alanında kıst hesaplaması yapılacak ise Evet seçeneği işaretlenir.
Detay
Bu bölümde demirbaşın
alış bilgileri ve satış anında satış bilgileri yazılır.
G
Bu bölümde demirbaş
takibi açısından 10 değişik özel alan tanımlaması yapılabilir.
Şekil 2 Demirbaş Kartı/Genel
Gider
Bu bölümde işletmede
bulanan demirbaşların değerini artırıcı,
giderlerin takibi yapılır.
Şekil
3 Demirbaş Kartı/Gider
Yapılan giderin
tarihi belge no’su, gider açıklaması ve gider tutarı ilgili
alanlarda tanımlanır.
Amortisman
Bu bölümde amortisman tahakkuk işlemleri yapılır.
Tahakkuk işlemleri otomatik ve manuel olmak üzere 2
şekilde yapılabilir.
Şekil
4 Demirbaş Kartı/Amortisman
Yılı alanına
tahakkuku yapılacak yılı yazılır. Amortisman türü kullanılacak yıllık değer ortalaması oranı, kasa değeri, birikmiş
amortisman ve cari yıl amortismanı bölüm üzerinde ilgili alanlarda
tanımlanır. Tab tuşu ile bir sonraki satıra geçilerek veya F5 tuşu
ile kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Bu bölümde
amortisman tahakkuk işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilir.
Şekil
5 Amortisman Tahakkuk İşlemi
Ekrana gelen filtre
üzerinde gerekli düzenlemeler yapılır. Örneğin, sadece belirli bir
demirbaşın amortisman tahakkuku hesaplanacak ise, filtre üzerinde
bulunan Demirbaş Kodu alanında F9 tuşu veya liste düğmesi ile
Demirbaş
Kartları Listesi ekrana alınarak ilgili demirbaş seçilir.
Tamam
düğmesine basıldığında otomatik tahakkuk işlemi gerçekleştirilir.
Demirbaş
Kartı Değişiklik ve İptal İşlemi
Daha önce tanımlanmış
demirbaş kartı üzerinde değişiklik ve iptal işlemleri gerçekleştirilebilir.
Şekil 6 Demirbaş Kartı
Demirbaş Kodu alanında
F9 tuşu veya Liste düğmesi ile Üzerinde işlem (değişiklik ve iptal)
demirbaş kartı ekrana alınır.
Kart bilgileri ekran
üzerine geldikten sonra gerekli değişiklikler yapılarak F5 tuşu veya
kayıt düğmesi ile kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Kart iptal edilmek
isteniyor ise F6 tuşu veya iptal düğmesine basılır ekrana Gerçekten
Silmek İstiyor musunuz uyarısı gelir, Seçim evet olur ise İptal işlemi
gerçekleştirilir.
Şekil 7 Demirbaş Kartı İptali
Ayrıca otomatik
olarak gerçekleştirilen tahakkuk üzerinde de
değişiklik ve iptal işlemleri yapılabilmektedir.
Demirbaş Grup Kartları
Demirbaşları
gruplandırabilmek için Demirbaş Grup Kartları tanımlanır.
Şekil 8 Demirbaş Grup Kartı
Grup Kodu
alanına
tanımlanacak demirbaş grup kartının, program içerisinde takibini sağlayacak
kodu yazılır. Verilen kodların belirli bir düzen içerisinde olmasında
takibi açısından fayda vardır. Bu alanda F9 tuşu veya liste düğmesi
ile Demirbaş Grup Kartı Listesini ekrana alabiliriz.
Tanımlanacak
grubun adı ise Adı alanında belirtilir. Tanımlanan grup ile
ilgili istenilen açıklama bilgisi Açıklama alanında belirtilir. F5 tuşu
veya kayıt düğmesi ile grup kartı kayıt edilir.
Demirbaş Bölüm Kartları
Demirbaşların kullanıldığı departmanları takip edebilmek amacı ile Demirbaş Bölüm Kartları tanımlanır.
Şekil
9 Demirbaş Bölüm Kartı
Bölüm
Kodu alanına tanımlanacak
demirbaş bölüm kartının, program içerisinde takibini sağlayacak
kodu yazılır. Verilen kodların belirli bir düzen içerisinde olmasında
takibi açısından fayda vardır. Bu alanda F9 tuşu veya liste düğmesi
ile Demirbaş Bölüm Kartı Listesini ekrana alabiliriz.
Tanımlanacak
bölümün adı ise Adı alanında belirtilir. Tanımlanan bölüm
ile ilgili istenilen açıklama bilgisi Açıklama alanında belirtilir.
F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile grup kartı kayıt edilir.
Tanımlanan grup veya
bölüm kartları üzerinde değişikik veya iptal işlemlarini yapabilmek
için öncelikle ilgili kart ekrana alınır. Kod alanında F9 tuşu veya
liste düğmesi ile kart listesi ekrana alınarak, üzerinde işlem yapılacak
kart seçilir. Kart bilgileri ekrana geldikten sonra istenilen değişiklikler
yapıldıktan sonra F5 tuşu ile kayıt edilir. Ekrana alınan kart iptal
edilecek ise F6 tuşu veya iptal düğmesine basılır, ekrana gerçekten
silmek istiyormusunuz? Uyarısı gelir, seçim EVET olur ise iptal işlemi
gerçekleştirilir.