Kasa İşlemleri

İşlem Tarihi alanına işlem tarihi otomatik olarak gelir. Tarih bilgisi isteğe göre değiştirilebilir.

Tarih alanının üzerinde iken ileri geri seçim düğmeleri tıklanılarak istenilen tarihe ulaşılabilir.

İşlem Tarihinin yanındaki ikinci kısımda geçerli kasaya uygulanacak kasa hareket tipi seçim penceresi tıklanarak seçilir.

Kasa hareket tipi  “Girişler” seçilirse Kasa Giriş İşlemlerinden girilmiş olan değerler İşlem Kodu alanında liste düğmesi tıklanarak seçilir.

Kasa hareket tipi “Çıkışlar” seçilirse Kasa Çıkış İşlemlerinden girilmiş olan değerler İşlem Kodu alanında liste düğmesi tıklanarak seçilir.


Şekil 7  Kasa İşlemleri

Müşteri Kodu alanına kasa hareketi yapılacak müşterinin kodu girilir.

Kasa alanına kasa hareketinin yapılacağı kasanın kodu girilir.

İşlem Kodu alanında liste düğmesi tıklanarak hareket seçimi yapılır.

ÖdmTp alanında aşağı seçim penceresi tıklanarak ödemenin şekli belirlenir. Seçilen tip Ödeme Tipi alanında görülür.

Açıklama-Kart No alanına ödemeyi yapan kişiye ait kart numarası yazılabilir.

Döviz Cinsi alanında ödeme döviz üzerinden yapılacaksa seçim penceresi tıklanarak ilgili döviz cinsi seçilir.

Döviz Kuru alanına ilgili döviz kuru girilmişse döviz cinsi seçiminden sonra kur otomatik olarak gelir ve istenirse değiştirilebilir.

Döviz Tutarı alanına ödeme döviz üzerinden yapılıyorsa  döviz tutarı yazılır.

Tutar alanına ödeme dövizin TL değeri otomatik olarak hesaplanıp aktarılır. Ödeme döviz üzerinden yapılmıyorsa TL değeri ödeme tutarı alanına girilir.

Kasa İşlem alanında İşlem Kodu seçilen işlemin adı görülür.

Kasa İşlemleri ekranında mouse ile sağ tıklama  yapıldığında gelen menüden Günlük Kasa Devri seçilirse “İlgili kasanın ilgili tarihteki devir işlemini onaylıyor musunuz?”mesajı ekrana gelir. Mesaja “Evet” cevabı verilirse  kasa devir işlemi başlar ve tamamlanır.

F5 tuşu yada Kayıt düğmesi ile kasa işlemleri kaydedilmiş olur.


Kasa Devir İşlemi

Tarih alanına işlem tarihi otomatik olarak gelir. Tarih alanında aşağı yukarı seçim düğmeleri ile tarihler arasında geçiş yapılır yada F2 tuşu ile sonraki güne F3 tuşu ile önceki günlere gidilerek devir işlemleri ekrana alınır.

Kasa alanında kasa devir işlemi yapılacak olan kasa aşağı yukarı seçim düğmeleri tıklanarak seçilir.


Şekil 8  Kasa Devir İşlemi

Ekranda mouse ile sağ tıklama yapıldığında gelen menüden Devir Al seçeneği seçilerek yada F5 tuşuna basılarak devir işlemi başlatılır. Devir işlemi sonucunda ilgili tarihe ait devredilen Döviz Dağılımı ve Ödeme Tipi Dağılımı tutarları ekrana gelir. Devir İptal seçeneği seçilerek yada F6 tuşu tıklanarak ilgili güne ait devirler iptal edilir. Kasa Defteri seçildiğinde yada F9 tuşu tıklandığında ise Özet yada Detaylı olmak üzere iki şekilde günlük kasa raporu alınır.

Shift Devir İşlemi

Shift Devir İşlemi; kasiyerin  günün belirli saatleri arasında çalışıp çalışma süresini bitirdikten sonra yeni kasiyere kasayı devretmeden önce yapacağı işlemdir.

Tarih alanına işlem tarihi otomatik olarak gelir. Tarih alanında aşağı yukarı ok düğmeleri ile tarihler arasında geçiş yapılır yada F2 tuşu ile sonraki güne F3 tuşu ile önceki günlere gidilerek devir işlemleri ekrana alınır.

Kasa alanında shift devir işlemi yapılacak olan kasa aşağı yukarı ok düğmeleri tıklanarak seçilir.

Shift alanında shift devir işlemi yapılacak olan shift sırası aşağı yukarı ok düğmeleri tıklanarak seçilir.


Şekil 9  Shift Devir işlemi

Ekranda mouse ile sağ tıklama yapıldığında gelen menüden Devir Al seçeneği seçilerek yada F5 tuşuna basılarak devir işlemi yapılır. Devir işlemi sonucunda ilgili tarihe ait devredilen Döviz Dağılımı ve Ödeme Tipi Dağılımı tutarları ekrana gelir. Devir İptal seçeneği seçilerek yada F6 tuşu tıklanarak ilgili güne ait devirler iptal edilir. Kasa Defteri seçildiğinde yada F9 tuşu tıklandığında ise Özet yada Detaylı olmak üzere iki şekilde günlük kasa raporu alınır.

Gün Sonu İşlemi

Gün Sonu İşleminin Parametreler menüsünden Düzenle seçeneği seçilirse Gün sonu işlemi ile gerçekleşecek olan  transfer işlemleri seçilebilir. Açılışta hepsi işaretlenmiş olarak gelir. Bu bölümde hangi işlemlerin gün sonu işlemi sonucunda merkeze transfer edilmesi isteniyorsa ilgili kutucuklarda işaretleme yapılır.


Şekil 10  Kasa işlemleri

“Transfer dosyalarını E-Mail ile gönder” seçeneğinde işaretleme yapıldığı takdirde merkezde bilgiler kime transfer edilmek istenirse ilgili kişinin e-mail adresi yazılır.

“Gün sonu işlemi tamamlandığında tarihi artır” seçeneğinin seçilmesi durumunda gün sonu yapıldıktan sonra yeni işlemler için yeni tarihin gelmesi sağlanır.

“Müşteri İstatistiklerini Güncelle” seçeneğinin seçilmesi durumunda müşterilere ait en son girilen bilgiler güncellenir.

“Kasa Devirlerini Al” seçeneğinin seçilmesi durumunda kasa devirlerinin gözden geçirilmesi sağlanır.

“Günlük Satış Devirlerini Al” seçeneğinin seçilmesi durumunda günlük satış devirlerinin gözden geçirilmesi sağlanır.


Şekil 11  Gün Sonu işlemi

Gün sonu işlem parametreleri F5 tuşu ile kayıt edildikten sonra F1 tuşuna basılırsa gün sonu işlemi başlar ve sonlanır.


Döviz

Günlük Döviz Girişi

Günlük döviz kurlarını işleyebileceğiniz, bölümdür. Girmiş olduğunuz döviz kurları, program içerisinde ilgili alanlara otomatik olarak gelir. 


Şekil 12  Döviz / Günlük Döviz Girişi

Şimdiye kadar girilmiş tarih bazındaki tüm döviz kurlarının listesini almak için Liste düğmesi, ilgili güne ait yeni girilen döviz kur bilgilerini kaydetmek için Kayıt düğmesi tıklanır.


Döviz Kur Listesi

Tarih bazında işlem tarihine kadar Günlük Döviz Kur Girişi bölümünden girilmiş tüm döviz kurlarının listesi alınır. USD alanında seçim penceresi tıklanarak listesi alınmak istenen kur seçimi yapılır.


Şekil 13  Döviz / Döviz Kurları Listesi