Stoklara ilişkin giriş/çıkış irsaliyelerinin işlendiği, depolar arası stok transferi, sayım gibi işlemlerin yapıldığı bölümdür.
Şekil 15 Stok Fişi
Stok
fişi ekranında Fiş Tipi alanında seçim penceresi tıklanarak,
fiş tipi listesinden girişi yapılacak irsaliye tipi seçilir. Seçimi
yapılan fiş tipine göre kayıt yapılacak son fiş numarası otomatik
olarak Fiş No alanına gelir.
SentezRest programında fiş numarası, fiş tipi bazında 1’den başlayarak
artan sıralama ile devam eder, program içerisinde sıra takip etmesi
gerektiğinden fiş numarasına müdahale edilemez.
Günün tarihi öndeğer olarak Tarihi alanına gelir. İsteğe
bağlı olarak farklı bir tarih de yazılabilir.
Belge No alanına, takip kolaylığı sağlaması amacıyla irsaliye
belge numarası yazılır.
Belge no alanında verilen belge numarasına göre, program içerisinde
irsaliyelerin belge numarasına göre filtrelendirme imkanı bulunur.
Sevk Tarihi alanına, malın sevk edildiği tarih yazılır, günün
tarihi ön değer olarak gelir, isteğe bağlı olarak farklı bir tarih de
girilebilir.
Cari Hesap alanına, F9 tuşu veya liste düğmesi ile
ekrana gelen Cari Hesap Kartları listesi üzerinden ilgili cari hesap seçilir.
Cari hesap kodu direkt olarak da yazılabilir.İlgili cari hesap tanımlanmamış
ise SHIFT + F9 tuşları veya mouse ile sağ tıklama yapılarak Kart
(Shift
+ F9) seçimi ile stok fişinden çıkmadan cari hesap kartı açılarak
tanımlanır.
Depo alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile
ekrana gelen Depo Kartları Listesinden, stok hareketi hangi depo üzerinden
gerçekleşiyor ise ilgili depo seçilir.
Şekil 16 Stok Fişi / Depo Listesi
İlgili depo için kart açılmamışsa
bu alanda SHIFT + F9 tuşları veya mouse ile sağ tıklama yapılarak Kart(Shift
+ F9) ile yeni depo kartı açılır.
Depo Kartı
Şekil 17 Stok Fişi / Depo Listesi
Depo Kodu alanına,
deponun program içerisinde takip edileceği kodu yazılır.
Depo Adı alanına
ilgili deponun adı yazılır. Kart üzerinde diğer detay bilgiler
(adres, telefon, il, ilçe vb.) tanımlandıktan sonra F5 tuşu veya kayıt
düğmesi ile depo kartı kayıt edilir.
Stok Kodu alanında,
F9 tuşu veya liste düğmesi ile Stok Kartları Listesi alınarak
ilgili stoğun seçimi yapılır. Stok kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir.
Stok daha önceden tanımlanmamış ise SHIFT + F9 tuşları veya
mouse ile sağ tıklama yapılarak Kart(Shift + F9) seçimi ile
Stok Kartı açılarak tanımlanır.
Seçimi yapılan stoğun adı, fiş ekranının sol alt köşesinde yer alan
Stok Adı alanına, stoğun gerçek stok mevcudu da Gerçek Stok
alanına otomatik olarak gelir.
Seçimi yapılan stok için tanımlanan ilk birim ön değer olarak Birim
alanına gelir, stoğun diğer birimleri üzerinden işlem yapılıyor
ise, ilgili birim 1, 2 ve 3 şeklinde yazılır veya birim listesi üzerinden
seçilir. İrsaliye üzerinde birim tanımlaması yapılırken, Birim alanına
1 yazıldığında, stok kartında Birim-1 alanına tanımlanan stok
birimini, 2 yazıldığında, stok kartında Birim-2 alanına tanımlanan
ikinci stok birimini, 3 yazıldığında, stok kartında Birim-3 alanına
tanımlanan üçüncü stok birimini baz alır.
Stoğun birden fazla birim üzerinden takibinin yapılması için, stok kartı
genel penceresinden ilgili birimler tanımlanmalıdır.
Satır bazında yapılması istenen açıklama bilgileri Açıklama
alanına yazılır, isteğe bağlı olarak yapılan açıklama irsaliye dökümünde
yer alır.
Stok fişi detay kısmında yer alan açıklama alanına isteğe bağlı
olarak stok ismi de gelebilmektedir, bunun için SentezRest Stok
Parametrelerinde “Fiş açıklamaya stok adı otomatik gelsin mi?” parametresi
Evet olarak seçilmelidir.
Miktar alanına, seçimi yapılan stoğun satır üzerinde tanımlanan
birimine göre gerçekleşen hareket miktarı yazılır.
Stok hareketi dövizli yapılıyorsa Döviz alanında ilgili döviz
cinsi seçilir. Seçimi yapılan stoğun kart üzerinde döviz cinsi tanımlanmış
ise bu alanına ön değer olarak gelir. Bu alanda gelen döviz
cinsleri SentezRest Döviz Parametrelerinden tanımlanmaktadır, liste üzerinde
yer almayan döviz cinsi üzerinden işlem yapılamaz.
Döviz Fiyatı alanına, stok döviz birim fiyatı yazılır.
Seçimi yapılan stoğun kart üzerinde döviz fiyatı tanımlanmış
ise bu alanına ön değer olarak gelir.
Döviz Fiyatı alanında stoğun döviz fiyatı yazılmış ise program
otomatik olarak fatura tarihine ait girilen döviz kurlarından stoğun TL
değerini otomatik olarak Birim Fiyat alanına getirir, stok kartı
fiyat penceresinde stok için birim fiyat tanımlanmış ise bu alana ön değer
olarak gelir.
Seçimi yapılan stoğun kart üzerinde iskonto ve KDV oranı tanımlanmış
ise fiş üzerinde ilgili alanlara öndeğer olarak gelir. İsteğe bağlı
olarak da bu oranlar fiş üzerinde değiştirilebilir.
KDV alanında, KDV Dahil veya Hariç seçimi yapılır. Yapılan seçime
göre fatura dip toplamı otomatik olarak değişir.
Örnek;
Çetin Oluklu Mukavva San. A.Ş'den 834657 nolu irsaliye ile,
300 Adet 67*40*20 Koli
175 Adet 70*40*45 Baskılı Koli alınmıştır.
Fiyatlara %17 KDV ilave
edilecektir.
Yukarıdaki işlemin gerçekleştirilmesi için, Stok modülünden, Stok Fişi
seçilir, ekrana Stok Fişi ekranı gelir.
Fiş Tipi alanında, fiş tipi listesinden Mal Alım İrsaliyesi seçilir.
Stok
Fişi F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile kaydedilir.
Depolar arası stok
transferlerinin yapıldığı fiş tipidir.
Şekil 18 Stok Fişi (Ambar Fişi)
Fiş
Tipi alanında, depolar
arası stok transferi için fiş tipi listesi alınarak Ambar Fişi seçimi
yapılır.
Fiş tipi seçimi yapıldıktan sonra kayıt yapılacak son ambar fişi
numarası Fiş No alanına gelir. Fiş numarası program içerisinde
sıra takip etmesi gerektiğinden değiştirilemez.
Günün tarihi öndeğer olarak Tarihi alanına gelir, isteğe bağlı
olarak farklı bir tarih de yazılabilir. Takip kolaylığı sağlaması açısından
irsaliye belge numarası Belge No alanına yazılır.
Sevk Tarihi alanına, malın sevk edildiği tarih yazılır, günün
tarihi ön değer olarak gelir, isteğe bağlı olarak farklı bir tarih de
girilebilir.
Cari Hesap alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile
ekrana gelen cari hesap kartları listesi üzerinden ilgili cari hesabın seçimi
yapılır. İlgili cari hesap kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir.
Ambar fişi girişinde cari hesap kodu verilmesi isteğe bağlıdır, cari
hesap kodu verilmesi istenmiyor ise SentezRest Stok Parametrelerinden Bütün
fişlerde cari hesap kodu istensin mi? parametresi Hayır olarak
tanımlanmalıdır.
Depo alanında, F9 tuşu ile ekrana gelen depo kartları
listesi üzerinden ilgili deponun seçimi yapılır. Stokların girişinin
yapıldığı (+) transferin gerçekleştiği depo kodu direkt olarak da yazılır.
Depo için kart açılmamışsa SHIFT + F9 tuşları veya mouse ile
sağ tıklama yapılarak Kart(Shift + F9) seçimi ile ambar
fişi içerisinden yeni depo kartı tanımlanabilmektedir.
Çıkış Depo alanında, F9 tuşu ile ekrana gelen depo
kartları listesi üzerinden ilgili deponun seçimi.
Stok fişinin üst bilgileri tanımlandıktan sonra TAB tuşu ile diğer
detay alanlara geçilerek ilgili tanımlamalar yapılır. F5 tuşu
veya kayıt düğmesi ile yapılan işlemler kayıt edilir.
Örneğin bir ürünümüzün bir depodan alınıp başka bir depoya aktarıldığını
farzedelim.
Bu durumda işlemin gerçekleştirilebilmesi için öncelikle Stok modülünden
Stok Fişi seçilir.
Ekrana, stok fişi ekranı gelir. Fiş Tipi alanında Ambar Fişi seçilir.
Daha sonra, verilen bilgiler doğrultusunda fiş bilgileri ilgili
yerlerde tanımlanır.
Stok Fişleri Listesi ve Fiş Seçimi
Stok fişi ekranında
iken kayıt stok fişlerinin listesi alınabilir ve istenilen stok fişi, fiş
üzerine aktarılabilir. Stok fişinin Fiş No alanında iken F9
tuşu veya liste düğmesine basılırsa ekrana "Stok
Filtresi" gelir. Bu ekranda istenilen alanlarda kısıtlama yapılabilir.
Fiş Tipi alanında, belirli fiş tiplerinin listesi alınacak ise seçilir.
Örneğin sadece Ambar ve Sayım Fişlerinin listesi alınacak ise, sadece
bu alanlar seçili olmalıdır. Belirli bir tarih alanındaki fişlerin
listesi alınacak ise Tarih alanlarına ilgili tarih aralığı yazılır.
Fiş No alanında da istenilen kısıtlama yapılabilir. Belirli bir
cari hesaba ait stok fişlerinin listesi alınacak ise, filtre üzerinde Cari
Hesap alanına, ilgili cari hesap kodu yazılır. Fiş listesi alırken,
stok fişlerinin hangi sıralamaya göre listelenmesi isteniyor ise, ilgili
sıralama tipi Sıralama alanında belirlenir.
İstenilen kısıtlamalar
yapıldıktan sonra Tamam düğmesine basıldığında "Stok Fişi
Listesi" gelir.
Şekil 19 Stok Fişi / Stok Fişleri Listesi
Stok fişi listesinde, istenilen satır üzerinde Enter tuşuna basılır
veya mouse ile çift tıklama yapılırsa seçilen fiş, stok fişi ekranına
aktarılmış olur.
Stok Fişinde Satır İptali
Girişi yapılan stok fişlerinde
satır iptali yapabilmek için, ilgili satır üzerinde F6 tuşu veya
İptal düğmesine basılır.
Şekil 20 Stok Fişi
Ekrana "Gerçekten Silmek İstiyor
musunuz?" uyarısı gelir, seçim EVET olursa ilgili satır
iptal edilmiş olur.
Daha önce Girişi yapılan
bir stok fişi tamamen iptal edilmek isteniyorsa, ilgili stok fişi ekrana
alınarak fiş başlık kısmında F6 tuşu veya İptal düğmesine basılır.
Ekrana "Fişin Tamamını Gerçekten
Silmek İstiyor musunuz?" uyarısı gelir, seçim "Evet"
olursa stok
fişi iptal edilmiş olur.
Stok
Fişinde Cari Hesap ve Stok Ekstresi Alma
SentezRest programında
stok fişi içerisinde iken, fişten çıkmadan cari hesap ve stok ekstresi
alınabilmektedir.
Stok fişlerinde, ekstresi alınacak stok üzerinde
mouse ile sağ tıklama yapılarak ekrana gelen listeden Ekstre (SHIFT
+ F4) seçeneği seçilerek ilgili stoğun ekstresi alınır.
Şekil 21 Stok Fişi / Ekstre
Ekrana gelen ekstre üzerindeki
Kodu alanına istenen başka bir cari hesap veya stok kodu da yazılarak, fiş
içerisinde kullanılmamış bir cari hesap veya stoğun da ekstresi alınabilmektedir.
Siparişten
Otomatik İrsaliye Oluşturma
Siparişten otomatik irsaliye oluşturma işleminde, stok fişi başlık
bilgileri tanımlandıktan sonra stok fiş detay kısmında, ekranın sol
alt kısmında yer alan Sipariş düğmesi ile Cari Hesap alanında
tanımlanan cari hesaba ait açık siparişlerin listesi ekrana gelir,
irsaliye üzerine aktarılması istenen sipariş satırları mouse ile çift
tıklanarak veya ENTER tuşu ile seçilir. Satırların hepsi
seçilmek isteniyorsa Hepsi düğmesi tıklanır.
Seçimi yapılan satırlar
liste üzerinde KIRMIZI renk olur, seçilen siparişler Aktar düğmesi
veya F5 tuşu ile irsaliye ekranına aktarılır.
Sayım
İşlemi
Sayım işlemi formu, stok kodlarını elle programa girerek sayım işlemi sonuçlarının programa aktarılmasını
sağlar.
Şekil 22 Sayım
İşlemi
Fiş No alanına program tarafından her sayım işleminde artan bir
numara verilir.
Tarih alanına günün
tarihi otomatik olarak gelir.
Stok Kodu
alanında F9 tuşu yada Liste düğmesi tıklanarak Stok Kartları
listesinden stok seçilir. Bu bölümde sadece Sayım değeri fiyat değerleri
değiştirilebilir.
Otomatik tuşu tıklandığında
yada mouse ile sağ tıklama yapıldığında gelen menüden Otomatik
Durumr Fişi seçildiğinde hareket gören
tüm stoklar için devir,
kalan, sayım miktarları vb gibi diğer özellikler yeni fişe aktarılır.
Sayım Dosyası yükleme seçildiğinde stokda servis işlemlerinin altında bulunan stok tracker transfer işleminin parametresi baz alınarak txt' de bulunan sayım dosyasının içeri alınmasını sağlar.
Mouse ile sağ tıklama
yapıldığında açılan menüden Otomatik Stok Fişi (Sayım/Sarf)
seçildiğinde Sayım ve Sarf Fişi oluşturulur. İşlem sonucunda ekrana
ilgili sayım fiş ve sarf fiş numarası gelir.
Açılan menüden Barkod
Girişi seçildiğinde ekranın alt kısmında stok kodu için bir alan
açılır.
Barkod okuyucu ile ürüne ait bilgiler okutulup sayım fişine
aktarılır.
Açılan menüden Varyant
Matrisi seçildiğinde ekranın sağ kısmına renk beden tablosu gelir.
Happy Hour Girişleri bölümünde işletmeniz tarafından değişik amaçlarla
belli tarih aralıklarında belli ürünlere indirimler uygulanabilir.
Şekil 23 Happy Hour Girişleri
Departman alanında Kartlar modülünün Departman Kartları bölümünden
tanımlanan departmanlar bulunur.
İndirim hangi departman için
uygulanacak ilgili departman seçim penceresi tıklanarak seçilir.
Ürün alanında
indirim uygulaması yapılacak ürün F9 tuşu yada liste
düğmesi tıklanarak Stok Kartları listesinden seçilir.
Brm alanında
indirim uygulanacak olan ürünün birimi seçim penceresi tıklanarak
seçilir.
İlk Tarih, Saati
alanlarına indirim uygulamasının başlayacağı tarih ve saat değeri yazılır.
Son Tarih, Saati
alanlarına indirim uygulamasının son bulacağı tarih ve saat değeri yazılır.
Döviz alanında
indirim döviz bazında yapılacak ise seçim penceresi tıklanarak döviz
cinsi seçimi yapılır.
Satış Fiyatı
alanında ürünün iskonto hesaplamasında ürün için uygulanacak olan
fiyat yazılır.
İskonto alanında
ürünün satışında uygulanacak olan indirim oranı yazılır.
Happy Hour Girişi F5 yada kayıt düğmesi tıklanarak
kaydedilir.
Stok
Satış Fiyatları
Departman alanında stok satış fiyat listesi alınmak istenen
departman seçim penceresi tıklanarak seçilir.
Şekil 24 Stok Satış Fiyatları
Stok Kodu alanlarında
listesi alınmak istenen stok kodları yazılarak belli aralıkta stokların
listesi alınır.
Listele düğmesi tıklanırsa
istenen stoklar kodları adları ve fiyatları ile ekrana gelirler.
Stok satırlarında Fiyatı
alanı üzerinde iken yeni fiyat giriş yapılarak stok için fiyat değişiklik
işlemi gerçekleştirilebilir.
Yazdır
düğmesi tıklanarak Stok Satış Fiyat Listesinin dökümü istenilen şekilde
alınır.
Menü Oluşturma
Menü Oluşturma bölümü; işletmeniz tarafından menü halinde satılan
ürünlerde standart fiyat uygulaması yapmak ve menüye dahil edilen ürünleri
tanımlamak için kullanılır.
Menüler ekranında mouse ile sağ tıklama yapıldığında Yeni Menü seçeneği
tıklanarak yada F5 tuşuna basılarak menü oluşturulur. Oluşturulan menü üzerinde iken Ürünler ekranına geçilerek
mouse ile sağ tıklama yapılırsa ürünlerin girileceği menü ekrana
gelir. Ürün Ekle yada F5 tuşu ile Ürün İşlemleri ekranına
ulaşılır.
Şekil 25 Menü Oluşturma
Ürün Kodu alanında F9 tuşu ile menüye eklenecek ilgili ürün
seçilir.
Birim alanında seçim penceresinden ürün birimi seçilir.
Miktar alanında ürünün menüye dahil edilen miktar sayısı
girilir. Daha sonra Tamam butonu tıklanarak Menü Oluşturma ekranına
girilen ürünün eklenmesi sağlanmış olur.
Menü Adı alanına menünün adı girilerek de ürün girişleri yapılabilir.
Döviz Cinsi, Fiyatı alanına menünün toplam satış tutarı yazılır.
Menü döviz üzerinden satılmayacak ise döviz alanı boş bırakılır.
Menü ve Ürünler Kayıt düğmesi tıklanarak kaydedilir.