Stoklara ilişkin giriş/çıkış irsaliyelerinin işlendiği, depolar arası stok transferi, sayım gibi işlemlerin yapıldığı bölümdür. 


Şekil 24  Stok Fişi 

Stok fişi ekranında Fiş Tipi alanında seçim penceresi tıklanarak, fiş tipi listesinden girişi yapılacak irsaliye tipi seçilir. Seçimi yapılan fiş tipine göre kayıt yapılacak son fiş numarası otomatik olarak Fiş No alanına gelir.
SentezShop programında fiş numarası, fiş tipi bazında 1’den başlayarak artan sıralama ile devam eder, program içerisinde sıra takip etmesi gerektiğinden fiş numarasına müdahale edilemez.
Günün tarihi ön değer olarak Tarihi alanına gelir. İsteğe bağlı olarak farklı bir tarih de yazılabilir.
Belge No alanına, takip kolaylığı sağlaması amacıyla irsaliye belge numarası yazılır.
Belge no alanında verilen belge numarasına göre, program içerisinde irsaliyelerin belge numarasına göre filtrelendirme imkanı bulunur.
Sevk Tarihi alanına, malın sevk edildiği tarih yazılır, günün tarihi ön değer olarak gelir, isteğe bağlı olarak farklı bir tarih de girilebilir.
Cari Hesap alanına, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Cari Hesap Kartları listesi üzerinden ilgili cari hesap seçilir. Cari hesap kodu direkt olarak da yazılabilir.İlgili cari hesap tanımlanmamış ise SHIFT + F9 tuşları veya mouse ile sağ tıklama yapılarak Kart (Shift + F9) seçimi ile stok fişinden çıkmadan cari hesap kartı açılarak tanımlanır.
Depo alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Depo Kartları Listesinden, stok hareketi hangi depo üzerinden gerçekleşiyor ise ilgili depo seçilir.


Şekil 25  Stok Fişi / Depo Listesi

İlgili depo için kart açılmamışsa bu alanda SHIFT + F9 tuşları veya mouse ile sağ tıklama yapılarak Kart(Shift + F9) ile yeni depo kartı açılabilir.

Depo Kartı


Şekil 26  Stok Fişi / Depo Listesi

Depo Kodu alanına, deponun program içerisinde takip edileceği kodu yazılır.
Depo Adı alanına ilgili deponun adı yazılır.  Kart üzerinde diğer detay bilgiler (adres, telefon, il, ilçe vb.) tanımlandıktan sonra F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile depo kartı kayıt edilir.

Stok Fişinde mouse ile sağ tıklama yapıldığında ekrana gelen menü üzerinden Barkod Girişi (Alt+B) seçilerek barkodların okutulması, Varyant Matrisi (Alt+M) seçilerek miktarların renk ve bedenlere göre satın alınması sağlanır. Renk ve bedenlere göre alınacak ürünün adetleri girildikten sonra Esc tuşuna basılırsa varyant matrisindeki toplamın Miktar alanına aktarıldığı görülür.


Şekil 27  Stok Fişi / Varyant Matrisi

Stok Kodu alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile Stok Kartları Listesi alınarak ilgili stoğun seçimi yapılır. Stok kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir. Stok daha önceden tanımlanmamış ise SHIFT + F9 tuşları veya mouse ile sağ tıklama yapılarak Kart(Shift + F9) seçimi ile Stok Kartı açılarak tanımlanır.
Seçimi yapılan stoğun adı, fiş ekranının sol alt köşesinde yer alan Stok Adı alanına, stoğun gerçek stok mevcudu da Gerçek Stok alanına otomatik olarak gelir.

Seçimi yapılan stok için tanımlanan ilk birim ön değer olarak Birim alanına gelir, stoğun diğer birimleri üzerinden işlem yapılıyor ise, ilgili birim 1, 2 ve 3 şeklinde yazılır veya birim listesi üzerinden seçilir. İrsaliye üzerinde birim tanımlaması yapılırken, Birim alanına 1 yazıldığında, stok kartında Birim-1 alanına tanımlanan stok birimini, 2 yazıldığında, stok kartında Birim-2 alanına tanımlanan ikinci stok birimini, 3 yazıldığında, stok kartında Birim-3 alanına tanımlanan üçüncü stok birimini baz alır.
Stoğun birden fazla birim üzerinden takibinin yapılması için, stok kartı genel penceresinden ilgili birimler tanımlanmalıdır.

Satır bazında yapılması istenen açıklama bilgileri Açıklama alanına yazılır, isteğe bağlı olarak yapılan açıklama irsaliye dökümünde yer alır. 
Stok fişi detay kısmında yer alan açıklama alanına isteğe bağlı olarak stok ismi de gelebilmektedir, bunun için SentezShop Stok Parametrelerinde “Fiş açıklamaya stok adı otomatik gelsin mi?” parametresi Evet olarak seçilmelidir.
Miktar alanına, seçimi yapılan stoğun satır üzerinde tanımlanan birimine göre gerçekleşen hareket miktarı yazılır.
Stok hareketi dövizli yapılıyorsa Döviz alanında ilgili döviz cinsi seçilir. Seçimi yapılan stoğun kart üzerinde döviz cinsi tanımlanmış ise bu alanına ön değer olarak gelir. 

Bu alanda gelen döviz cinsleri SentezShop Döviz Parametrelerinden tanımlanmaktadır, liste üzerinde yer almayan döviz cinsi üzerinden işlem yapılamaz.

Döviz Fiyatı alanına, stok döviz birim fiyatı yazılır. Seçimi yapılan stoğun kart üzerinde döviz fiyatı tanımlanmış ise bu alana ön değer olarak gelir.

Döviz Fiyatı alanında stoğun döviz fiyatı yazılmış ise program otomatik olarak fatura tarihine ait girilen döviz kurlarından stoğun TL değerini otomatik olarak Birim Fiyat alanına getirir, stok kartı fiyat penceresinde stok için birim fiyat tanımlanmış ise bu alana ön değer olarak gelir.

Seçimi yapılan stoğun kart üzerinde iskonto ve KDV oranı tanımlanmış ise fiş üzerinde ilgili alanlara öndeğer olarak gelir. İsteğe bağlı olarak da bu oranlar fiş üzerinde değiştirilebilir.
KDV alanında, KDV Dahil veya Hariç seçimi yapılır. Yapılan seçime göre fatura dip toplamı otomatik olarak değişir.

Örnek; Çetin Oluklu Mukavva San. A.Ş'den 834657 nolu irsaliye ile,

300 Adet 67*40*20 Koli

175 Adet 70*40*45 Baskılı Koli alınmıştır.

Fiyatlara %17 KDV ilave edilecektir.

Yukarıdaki işlemin gerçekleştirilmesi için, Stok modülünden, Stok Fişi seçilir, ekrana Stok Fişi ekranı gelir. 
Fiş Tipi alanında, fiş tipi listesinden Mal Alım İrsaliyesi seçilir. 

Stok Fişi F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile kaydedilir.

AMBAR FİŞİ

Depolar arası stok transferlerinin yapıldığı fiş tipidir.


Şekil 28  Stok Fişi (Ambar Fişi)

Fiş Tipi alanında, depolar arası stok transferi için fiş tipi listesi alınarak Ambar Fişi seçimi yapılır.
Fiş tipi seçimi yapıldıktan sonra kayıt yapılacak son ambar fişi numarası Fiş No alanına gelir. Fiş numarası program içerisinde sıra takip etmesi gerektiğinden değiştirilemez.
Günün tarihi öndeğer olarak Tarihi alanına gelir, isteğe bağlı olarak farklı bir tarih de yazılabilir. Takip kolaylığı sağlaması açısından irsaliye belge numarası Belge No alanına yazılır.
Sevk Tarihi alanına, malın sevk edildiği tarih yazılır, günün tarihi ön değer olarak gelir, isteğe bağlı olarak farklı bir tarih de girilebilir.
Cari Hesap alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen cari hesap kartları listesi üzerinden ilgili cari hesabın seçimi yapılır. İlgili cari hesap kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir. 
Ambar fişi girişinde cari hesap kodu verilmesi isteğe bağlıdır. Cari hesap kodu verilmesi istenmiyor ise SentezShop Stok Parametrelerinden Bütün fişlerde cari hesap kodu istensin mi? parametresi Hayır olarak tanımlanmalıdır.
Depo alanında, F9 tuşu ile ekrana gelen depo kartları listesi üzerinden ilgili deponun seçimi yapılır. Stokların girişinin yapıldığı (+) transferin gerçekleştiği depo kodu direkt olarak da yazılır.
Depo için kart açılmamışsa SHIFT + F9 tuşları veya mouse ile sağ tıklama yapılarak Kart(Shift + F9) seçimi ile ambar fişi içerisinden yeni depo kartı tanımlanabilmektedir.
Çıkış Depo alanında, F9 tuşu ile ekrana gelen depo kartları listesi üzerinden ilgili deponun seçimi yapılır.
Stok fişinin üst bilgileri tanımlandıktan sonra TAB tuşu ile diğer detay alanlara geçilerek ilgili tanımlamalar yapılır. F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile yapılan işlemler kayıt edilir.
Örneğin bir ürünümüzün bir depodan alınıp başka bir depoya aktarıldığını düşünelim.
Bu durumda işlemin gerçekleştirilebilmesi için öncelikle Stok modülünden Stok Fişi seçilir. 
Ekrana, stok fişi ekranı gelir. Fiş Tipi alanında Ambar Fişi seçilir. Daha sonra, verilen bilgiler doğrultusunda fiş bilgileri ilgili yerlerde tanımlanır.  

STOK FİŞİ İŞLEMLERİ

STOK FİŞLERİ LİSTESİ VE FİŞ SEÇİMİ

Stok fişi ekranında iken kayıt stok fişlerinin listesi alınabilir ve istenilen stok fişi, fiş üzerine aktarılabilir. Stok fişinin Fiş No alanında iken F9 tuşu veya liste düğmesine basılırsa ekrana "Stok  Filtresi" gelir. Bu ekranda istenilen alanlarda kısıtlama yapılabilir. 
Fiş Tipi alanında, belirli fiş tiplerinin listesi alınacak ise seçilir. Örneğin sadece Ambar ve Sayım Fişlerinin listesi alınacak ise, sadece bu alanlar seçili olmalıdır. Belirli bir tarih alanındaki fişlerin listesi alınacak ise Tarih alanlarına ilgili tarih aralığı yazılır. Fiş No alanında da istenilen kısıtlama yapılabilir. Belirli bir cari hesaba ait stok fişlerinin listesi alınacak ise, filtre üzerinde Cari Hesap alanına, ilgili cari hesap kodu yazılır. Fiş listesi alırken, stok fişlerinin hangi sıralamaya göre listelenmesi isteniyor ise, ilgili sıralama tipi Sıralama alanında belirlenir.
İstenilen kısıtlamalar yapıldıktan sonra Tamam düğmesine basıldığında "Stok Fişi Listesi" gelir.


Şekil 29  Stok Fişi / Stok Fişleri Listesi

Stok fişi listesinde, istenilen satır üzerinde Enter tuşuna basılır veya mouse ile çift tıklama yapılırsa seçilen fiş, stok fişi ekranına aktarılmış olur.

STOK FİŞİNDE SATIR İPTALİ

Girişi yapılan stok fişlerinde satır iptali yapabilmek için, ilgili satır üzerinde F6 tuşu veya İptal düğmesine basılır.

Ekrana "Gerçekten Silmek İstiyor musunuz?" uyarısı gelir, seçim EVET olursa ilgili satır iptal edilmiş olur.

STOK FİŞİNİN İPTALİ

Daha önce Girişi yapılan bir stok fişi tamamen iptal edilmek isteniyorsa, ilgili stok fişi ekrana alınarak fiş başlık kısmında F6 tuşu veya İptal düğmesine basılır.

Ekrana "Fişin Tamamını Gerçekten Silmek İstiyor musunuz?" uyarısı gelir, seçim "Evet" olursa stok fişi iptal edilmiş olur.

STOK FİŞİNDE CARİ HESAP ve STOK EKSTRESİ ALMA

SentezShop programında stok fişi içerisinde iken, fişten çıkmadan cari hesap ve stok ekstresi alınabilmektedir.
Stok fişlerinde, ekstresi alınacak stok üzerinde mouse ile sağ tıklama yapılarak ekrana gelen listeden Ekstre (SHIFT + F4) seçeneği seçilerek ilgili stoğun ekstresi alınır.


Şekil 30  Stok Fişi / Ekstre

Ekrana gelen ekstre üzerindeki Kodu alanına istenen başka bir cari hesap veya stok kodu da yazılarak, fiş içerisinde kullanılmamış bir cari hesap veya stoğun da ekstresi alınabilmektedir.

SİPARİŞTEN OTOMATİK İRSALİYE OLUŞTURMA

Siparişten otomatik irsaliye oluşturma işleminde, stok fişi başlık bilgileri tanımlandıktan sonra stok fiş detay kısmında, ekranın sol alt kısmında yer alan Sipariş düğmesi ile Cari Hesap alanında tanımlanan cari hesaba ait açık siparişlerin listesi ekrana gelir. Şekil 31  Açık Sipariş Listesi

İrsaliye üzerine aktarılması istenen sipariş satırları mouse ile çift tıklanarak veya Enter tuşu ile seçilir. Satırların hepsi seçilmek isteniyorsa Hepsi düğmesi tıklanır. Seçimi yapılan satırlar liste üzerinde KIRMIZI renk olur, seçilen siparişler Aktar düğmesi veya F5 tuşu ile irsaliye ekranına aktarılır.

SAYIM İŞLEMİ

Sayım işlemi formu, stok kodlarını el terminalleri ile okutarak yada kodları elle programa girerek sayım işlemi sonuçlarının programa aktarılmasını sağlar.


Şekil 32  Sayım İşlemi

Fiş No alanına program tarafından her sayım işleminde artan bir numara verilir.
Tarih alanına günün tarihi otomatik olarak gelir.
Stok Kodu alanında F9 tuşu yada Liste düğmesi tıklanarak Stok Kartları listesinden stok seçilir. Bu bölümde sadece Sayım değeri ve fiyat değerleri değiştirilebilir.
Şekil 33  Sayım İşlemi / Menü

Otomatik tuşu tıklatıldığında yada mouse ile sağ tıklama yapıldığında gelen menüden Otomatik Devir Fişi seçildiğinde hareket gören  tüm stoklar için  devir, kalan, sayım miktarları vb gibi diğer özellikler yeni fişe aktarılır.Sayım miktarlarını sıfırla alanı seçildiğinde sayım işlemi sıfırlanır.Sayım Dosyası Yükleme alanı seçildiğinde sayım dosya yükleme işlemi gerçekleşir.

Mouse ile sağ tıklama yapıldığında açılan menüden Otomatik Stok Fişi (Sayım/Sarf) seçildiğinde Sayım ve Sarf Fişi oluşturulur. İşlem sonucunda ekrana ilgili sayım fiş ve sarf fiş numarası gelir.
Açılan menüden Barkod Girişi seçildiğinde ekranın alt kısmında stok kodu için bir alan açılır. Barkod okuyucu ile ürüne ait bilgiler okutulup sayım fişine aktarılır.
Açılan menüden Varyant Matrisi seçildiğinde ekranın sağ kısmına renk beden tablosu gelir.

HAPPY HOUR GİRİŞLERİ

Happy Hour Girişleri bölümünde işletme tarafından değişik amaçlarla belli tarih aralıklarında belli ürünlere indirimler uygulanabilir.


Şekil 34  Happy Hour Girişleri

Departman alanında Kartlar modülünün Departman Kartları bölümünden tanımlanan departmanlar bulunur.
İndirim hangi departman için uygulanacaksa ilgili departman seçim penceresi tıklanarak seçilir.
Ürün alanında indirim uygulaması yapılacak ürün F9 tuşu yada liste düğmesi tıklatılarak Stok Kartları listesinden seçilir.
Brm alanında indirim uygulanacak olan ürünün birimi seçim penceresi tıklatılarak seçilir.
İlk Tarih, Saati alanlarına indirim uygulamasının başlayacağı tarih ve saat değeri yazılır.
Son Tarih, Saati alanlarına indirim uygulamasının son bulacağı tarih ve saat değeri yazılır.
Döviz alanında indirim döviz bazında yapılacak ise seçim penceresi tıklanarak döviz cinsi seçimi yapılır.
Satış Fiyatı alanında ürünün iskonto hesaplamasında ürün için uygulanacak olan fiyat yazılır.
İskonto alanında  ürünün satışında uygulanacak olan indirim oranı yazılır.
Happy Hour Girişi F5 yada kayıt düğmesi tıklatılarak kaydedilir.

STOK SATIŞ FİYATLARI

Departman alanında stok satış fiyat listesi alınmak istenen reyon , seçim penceresi tıklatılarak seçilir.


Şekil 35  Stok Satış Fiyat Listesi

Stok Kodu alanlarında listesi alınmak istenen stok kodları yazılarak belli aralıkta stokların listesi alınır.
Listele düğmesi tıklanırsa istenen stoklar kodları adları ve fiyatları ile ekrana getirilir.
Stok satırlarında Fiyatı alanı üzerinde iken yeni fiyat giriş yapılarak stok için fiyat değişiklik işlemi gerçekleştirilebilir.
Yazdır düğmesi tıklanarak Stok Satış Fiyat Listesinin dökümü istenilen şekilde alınır.

MENÜ OLUŞTURMA

Menüler ekranında mouse ile sağ tıklama yapıldığında Yeni Menü seçeneği tıklanarak yada F4 tuşuna basılarak menü oluşturulur. Menü adını değiştirmek için mouse ile sağ tıklama yapılarak Yeniden Adlandır seçeneği seçilir yada F2 tuşu kullanılır. Menü adı girildikten sonra Enter tuşuna basılır.
Ekranda mouse ile sağ tıklama yapılarak gelen listeden Menü Sil(F6) seçilirse menü silinmesi sağlanır.
Listeden Menü Seç (Ctrl+C) seçildikten sonra ilgili menünün malzeme listesini almak için Menü Seçim ekranında bulunan hesapla düğmesi tıklanır.
Oluşturulan menü üzerinde iken Ürünler ekranına geçilerek mouse ile sağ tıklama yapılırsa ürünlerin girileceği menü ekrana gelir. Ürün Ekle yada F4 tuşu ile Ürün İşlemleri ekranına ulaşılır.

Şekil 36  Menü Oluşturma

Ürün Kodu alanında F9 tuşu ile menüye eklenecek ilgili ürün seçilir.
Birim alanında seçim penceresinden ürün birimi seçilir.
Miktar alanında ürünün menüye dahil edilen miktar sayısı girilir.

Ürün silmek için ürün üzerinde iken mouse ile sağ tıklama yapılarak gelen menüden Ürün Sil(F6) seçilir.
Menü Adı alanına menünün adı girilerek de ürün girişleri yapılabilir.
Döviz Cinsi, Fiyatı alanına menünün toplam satış tutarı yazılır. Menü döviz üzerinden satılmayacak ise döviz alanı boş bırakılır.
Menü ve Ürünler Kayıt düğmesi tıklanarak kaydedilir.

STOK (TRACKER) TRANSFER İŞLEMİ

Tracker ile okutulan bilgilerin programa aktarılması veya programdaki bilgilerin bir txt dosyasına aktarılması işlemleri gerçekleştirilir.

GENEL SEKMESİ Şekil 37  Transfer (Stok Hareketi Transfer Formu) / Genel Sekmesi 

Tanım Dosyası alanına Tracker ile okutulan bilgilerin tanım dosya adı otomatik gelir.

Bilgi Dosyası alanında Tracker ile okutulan bilgilerin tutulacağı dosya ismi tanımlanır.

Kayıt Uzunluğu alanına Alan tanımlarında tanımlanan bilgilerin(bilgi dosyasının içerisinde hangi bilgilerin görüntülenmesi isteniyorsa girilen alan isimlerinin ) toplam uzunluğu girilir.

Örneğin  Alan Tanımları Sekmesinde ;

Başlangıç alanına bilgiler uzunluk alanında girilen bilgilerin 1 fazlası şeklinde girilir.Buna göre toplam kayıt uzunluğu 22 + 6 = 28 olur.Kayıt uzunluğu alanına bu rakam veya daha fazlası girilmelidir.Eksik bir rakam girildiğinde girilen kayıt uzunluğundan sonra tanımlanan alan adları bilgi dosyasında görüntülenmez.

ALAN TANIMLARI SEKMESİ Şekil 38 Transfer (Stok Hareketi Transfer Formu) / Alan Tanımları Sekmesi

Bilgi dosyasında hangi alan bilgileri görüntülenmek isteniyorsa bu sekmede tanımlanır. STOK . TXT dosyasında bilgilerin kaçıncı karakterden başlayıp(Başlangıç alanına yazılacak bilgi) kaç karakter(Uzunluk alanına yazılacak bilgi) olacağı belirtilir.

No ve Alan Adı bölümü otomatik olarak gelir ve değiştirilemez.
Başlangıç alanına bilgi dosyasına yazılacak alanın kaçıncı karakterden başlayacağı, Uzunluk alanına da  kaç karakter yer kaplayacağı yazılır.
Örneğin Hareket Tipi alanı STOK.TXT adlı dosyada 3. sütundan başlayarak 4 karakter,Fiş No alanı da 8. sütundan başlayarak 4 karakter yer tutar.

Kayıt butonu ile form üzerine girlen bilgiler kayıt edilir.

Dosyaya Butonuna basılarak bilgiler bilgi dosyası alanında tanımlanan dosya(STOK.TXT) içerisine aktarılır.

Dosyadan butonuna basıldığında ilgili TXT dosyası Shop programı içerisine aktarılır.

Göster butonuna basıldığında okutulan bilgiler ekranda görüntülenir.

Aç butonuna basılarak istenilen txt dosyalarına ulaşılabilir.Bu şekilde aktarma veya görüntüleme işlemleri yapılabilir.

Öndeğer butonuna basıldığında tablo üzerinde tanımlanan bilgiler silinerek tablonun ilk haline geçiş yapılır.