Cari Hesap Kartı
Cari Hesapların tanımlandığı bölümdür.
Şekil 1 Cari Hesap Kartı
Cari Hesap Kodu
Tanımlanacak cari hesabın, program içerisinde takip edilebilmesi için maksimum 15 karakterlik kod numarası verilir.
Belirlenen kodun programdan alınacak raporlarda kolaylık sağlayacak yapıda olmasına dikkat edilmelidir.
Örneğin; Müşteri tanıtılıyor ise “M” harfi ile başlayan, satıcı tanıtılıyor ise “S” harfi ile başlayan kodların verilmesi gibi. Aynı zamanda cari hesabın ünvanına uygun bir kodlama da verilebilir. Böyle bir kodlamaya uyulursa cari hesap işlemleri daha kolay ve hızlı bir şekilde takip edilir.
Cari Hesap Adı
Tanımlanan cari hesabın ünvanı yazılır.
Cari Hesap Kartı Genel Bilgileri
Cari Hesaba ait genel açıklamaların tanımlandığı bölümdür.
Şekil 2 Cari Hesap Kartı/Genel Penceresi
Muhasebe Hesap No
Tanımlanan cari hesaba ait ilgili muhasebe hesap kodu yazılır. (120, 320,..gibi)
Vade Opsiyonu
Cari hesaba tanınan vade süresi yazılır.
Faiz Oranı
Cari hesaba uygulanacak aylık faiz oranı tanımlanır.
İskonto Oranı
Cari hesaba uygulanacak indirim oranı yazılır. Fiş girişlerinde öndeğer olarak gelir.
Kredi Risk Limiti
Cari hesap için risk limiti belirlenir. Burada belirtilen limit üzerinden işlem yapılmaması sağlanır.
Çek/Senet Risk Oranı
Çek/Senet işlemleri ile ilgili risk oranı belirlenir.
Fiyat Tablosu
Stok kartında tanımlanan fiyatlardan, tanımlanan cari hesap için hangi fiyat uygulanacaksa bu bölümde seçilir. Seçilen fiyat, İrsaliye ve sipariş işlemlerinde birim fiyatı alanına ön değer olarak gelir.
Şekil 3 Cari Hesap Kartı/Genel Penceresi
Fiyat tablosunda 3. fiyat seçili ise cari hesap ile ilgili yapılan stoklu işlemlerde 3.birim fiyatı ön değer olarak
gelir.
Cari Hesap Kartı Adres Bilgileri
Cari hesaba ait fatura, adres ve telefon bilgileri tanımlanır. (VD, Vergi No, Telefon, Faks vb)
Şekil 4 Cari Hesap Kartı/Adres
Penceresi
Bu bölümde tanımlanan bilgiler irsaliye dökümlerinde otomatik olarak yansır.
Cari Hesap Kartı Özel Alanlar
Bu bölümde cari hesaba ait 3 ayrı açıklama alanı vardır. Cari hesaba ait istenilen açıklama bilgileri girilir. Tanımlanan açıklamalar raporlarda ve cari hesaba ait dökümlerde görülebilir.
Şekil 5 Cari Hesap Kartı/Özel Penceresi
Özel kodlar bölümünde ise, cari hesaba ilişkin 10 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir. Özel kod başlık bilgileri SentezVogue Yükleme Programı/Cari Hesap Parametreleri bölümünden tanımlanır
 |
Tanımlanan özel kodlar, cari hesap ile ilgili tüm filtrelerde otomatik olarak gelir. Bu filtre üzerinde kısıtlamalar yapılarak rapor alınabilir. |
Cari Hesap Kartı Durum Bilgileri
Bu bölümde, cari hesaba ait borç/alacak ve bakiyeleri yapılan işlem türüne göre takip edilir.
Şekil 6 Cari Hesap Kartı/Durum
Penceresi
Cari hesap hareket gördükçe gerekli değerler bu ekrana otomatik olarak yansır.
Cari Hesap Kartı Aylık Bilgileri
Bu bölümde cari hesaba ait borç/alacak durumu ay bazında takip edilir. Cari hesap hareket gördükçe gerekli değerler bu ekrana otomatik olarak yansır.
Şekil 7 Cari Hesap Kartı/Aylık
Penceresi
Bu ekranda, sadece ilgili aya ait borç/alacak bakiye değerleri takip edilir.
Daha önceden tanımlanmış bir Cari Hesap Kartı üzerinde iptal işlemi yapılacak ise, kart üzerinde F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen listeden iptal edilecek cari hesap seçilir. İptal edilecek cari hesabın kodu direkt olarak da yazılabilir.
Şekil 8 Cari Hesap Kartı
İptali
Cari hesap bilgileri ekrana geldikten sonra F6 tuşu veya ekran üzerinde mouse sağ click "İptal Etmek" düğmesine basıldığında; “Gerçekten silmek istiyor musunuz?” uyarısı gelir. Evet seçeneği seçilir ise iptal işlemi gerçekleştirilmiş olur.
Daha önceden tanımlanmış bir cari hesabın kodu değiştirilmek istenirse, Cari Hesap Kodu alanında iken F9 tuşu veya liste düğmesi ile gelen listeden ilgili cari hesap seçilir. Cari hesap kodu direkt olarak da girilebilir.
Cari hesap bilgileri ekrana geldikten sonra, ekran üzerinde sağ click yapılarak Cari Hesap Kodu Değiştirme (F8) seçilir. Ekrana Cari Hesap Kodu Değiştirme penceresi gelir.
Şekil 9 Cari Hesap Kodu
Değiştirme
Eski Cari Hesap Kodu alanına, değiştirilmek için ekrana alınan cari hesabın kodu ön değer olarak gelir.
Yeni Cari Hesap Kodu alanına, cari hesaba verilecek olan yeni kod yazılır.
Başla butonuna basıldığında Kod Değiştirme işlemi tamamlanmış olur.
 |
Cari hesabın kodu değiştirildiğinde cari hesabın eski kodu ile yapılan tüm hareketler program tarafından otomatik olarak yeni koda aktarılır. |
Cari Hesap Kodu alanında F9 veya liste düğmesi ile ekrana gelen cari hesap listesinden kopyalanacak olan cari hesap seçilir. Seçilen cari hesaba ait bilgiler ekrana geldikten sonra ekran üzerinde mouse sağ click yapılarak
Cari Hesap Kodu Kopyalama (SHİFT F8) seçilir.
Ekrana Cari Hesap Kodu Kopyalama filtresi gelir.
Şekil 10 Cari Hesap Kodu
Kopyalama
Eski Cari Hesap Kodu alanına, kopyalanacak olan cari hesabın kodu öndeğer olarak gelir.
Yeni Cari Hesap Kodu alanına, yeni oluşturulacak olan Cari Hesap kodu yazılır.
Başla butonuna basıldığında, kopyalama işlemi gerçekleşir.
Cari hesap kartı üzerinde istenen cari hesabın ekstresi alınabilir. Cari Hesap Kodu alanında iken F9 tuşu veya liste düğmesi ile gelen listeden ekstresi alınacak cari hesap seçilir. Cari hesap kodu direkt olarak da yazılabilir.
Şekil 11 Cari Hesap Ekstesi
Cari Hesap bilgileri ekrana geldikten sonra ekstre düğmesi veya SHIFT F4 tuşu ile Cari Hesap ekstresi alınır.
Cari hesap kartında cari hesap hareketlerine göre hesap grafiği alınabilir. Bu işlem için Cari Hesap Kodu üzerinde iken F9 tuşu veya liste düğmesi ile grafiği alınacak cari hesap seçilir. Hesap kartı üzerinde sağ click yapılarak ekrana gelen işlem listesinden İstatistiki Grafikler (SHIFT F10) seçilir.
Şekil 12 Aylık Bakiye Dağılımı
|
Program, İstatistik bilgilerini, Cari Hesap Fişlerinde girilen bilgiler doğrultusunda alır. |
Cari Hesap hareketlerinin işlenmesi ve takibi için kullanılan bölümdür.
 Şekil 13 Fiş Tipi Seçimi |
Fiş Tipi
Yapılan işlem türüne göre ilgili fiş tipi ok düğmesi ile seçilir. (Nakit Ödeme, Nakit Tahsilat..vb.) |
Fiş Türleri
01 Nakit Ödeme
Alınan herhangi bir hizmet veya mal karşılığı nakit ödeme yaptığımızda bu fişle çıkış yapılır.
02 Nakit Tahsilat
Verilen herhangi bir hizmet veya mal karşılığını nakit olarak tahsil ettiğimizde bu fişle giriş yapılır.
03 Borç Dekontu
Alınan mal veya hizmet karşılığını nakit olarak ödemediğimiz durumlarda, satıcıya karşı kendimizi borçlandırmak için bu fiş kullanılır.
04 Alacak Dekontu
Verilen bir mal veya hizmet karşılığının nakit olarak tahsil edilemediği durumlarda alıcıyı borçlandırmak için kullanılan fiştir.
05 Virman Fişi
Cari hesaplarda virman kayıtlarını girmek için kullanılır.
06 Senet Girişi
Cari hesaba ait senet giriş işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
07 Senet Çıkışı
Cari hesaba ait senet çıkış işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
08 Çek Girişi
Cari hesaba ait çek giriş işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
09 Çek Çıkışı
Cari hesaba ait çek çıkış işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
10 Alış Faturası
Her türlü mal veya hizmet alım faturalarını buradan girebiliriz.
11 Satış Faturası
Her türlü mal veya hizmet satım faturalarını buradan girebiliriz.
Fiş No
Bu bölümde seçilen fiş tipine göre Fiş No’su program tarafından otomatik olarak belirlenir. Fiş No’sunda iken F9 tuşu veya
liste düğmesine basıldığında daha önce kayıt edilmiş fişler de ekranda görülebilir.
|
Fiş numarası 1’den başlayarak artan sıralama ile devam eder. Program içerisinde sıra takibi açısından fiş numarasına müdahele edilemez. |
Tarih
Günün tarihi otomatik olarak ekrana gelir. İstenirse farklı bir tarih de girilebilir. Bu sayede geçmişe veya ileriye dönük giriş yapılabilir.
 Şekil 14 Döviz Cinsi Seçimi |
Döviz Kuru Dövizli işlem yapılacak ise, öncelikle günlük döviz kurlarının işlenmesi gerekir. Döviz cinsi alanında ok düğmesi ile uygulanacak döviz cinsi seçilir. Seçimi yapılan döviz cinsine ait kur öndeğer olarak Kuru alanına gelir. İstenirse farklı bir kur da girilebilir. |
Açıklama
Yapılan işleme ait istenilen açıklama girilebilir. Bu açıklamaları fiş dökümü ve raporlarda görebiliriz.
Özel Alanlar
İşlem yaptığımız fişlerle ilgili firma içinde takip etmek istediğimiz bilgileri yazmak için kullanılır. (İşlem cinsi, türü, ödeme yapan, onaylayan gibi)
Bu alanlar parametrik olup SentezVogue Yükleme Programı/Cari Parametreleri
bölümünden tanımlanır.
Cari Hesap Fiş Girişi
Şekil 15 Cari Hesap
Fişi
Cari Kodu
Cari hesap alanında F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen
Cari Hesap Kartları listesinden işlem görecek Cari Hesap seçilir. Cari Kodu direkt olarak da girilebilir. Cari hesap kartı tanımlanmamış ise SHIFT F9 tuşu veya
kart düğmesi ile yeni bir cari hesap kartı açılır. Böylece cari hesap fişinden çıkmadan yeni bir cari hesap tanımlanmış olur.
Açıklama
Satır bazında istenilen açıklama bilgisi yazılabilir.
Belge No
Fişin takip kolaylığı açısından, yapılan işleme ait belge no’su yazılır. Cari hesap işlemlerini bu alana yazılan belge no’suna göre takip edebiliriz.
Vade Tarihi
Bu alana vade tarihi tanımlanır.
Borç/Alacak
Borç/Alacak tutarı yazılır.
Döviz Kuru
Seçilen döviz cinsine ait döviz kuru bu alana otomatik olarak gelir. İstenirse farklı bir kur da girilebilir.
Döviz Tutarı
Seçilen döviz cinsine göre döviz tutarı otomatik olarak hesaplanır.
Döviz
Cari hesap kartında tanımlanan döviz cinsi bu alana otomatik olarak gelir.
Fiş girişi tamamlandıktan sonra F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile kayıt edilir. TAB tuşu ile bir alt satıra geçildiğinde satır kayıt edilir ve otomatik olarak yeni bir satır açılır. Yeni bir satır açmak için
yeni düğmesini de kullanabiliriz.
Yeni bir fiş girişi yapabilmek için Fiş No alanında iken yeni düğmesi
veya F4 tuşu kullanılır.
|
Parça işçilik modülünde herhangi bir işlem yapıldığı zaman (fiyat girilmeli) çalışılan Cari Hesabın alacağına Parça İşçilikte hesaplanan fiyat otomatik olarak aktarılır. |
Cari Hesap Fişi İptal İşlemi
Girişi yapılan cari hesap fişi üzerinde iptal işlemi yapılacak ise öncelikle ilgili cari hesap fişinin ekrana alınması gerekir. Cari Hesap fişi üzerinde iken F6 tuşu veya
iptal düğmesine basılırsa “Gerçekten Silmek İstiyor musunuz” uyarısı gelir. Başla seçeneği seçilir ise fiş iptal edilmiş olur.
Cari Hesap Fişinde Satır İptali
Cari hesap fişi üzerinde satır iptal edilecek ise, ilgili satır üzerinde iken F6 tuşu veya
iptal
düğmesine basıldığında “Gerçekten Silmek İstiyor musunuz” uyarısı gelir.
Başla seçeneği seçilir ise fiş satırı iptal edilmiş olur.
Cari Hesap Fişinde Cari Hesap Ekstresi Alma
Cari hesap fişi üzerinde iken, fişten çıkmadan cari hesap ekstresi alabiliriz. Cari hesap fişlerinde, ekstresi alınacak cari hesap üzerinde iken SHIFT F4 tuşu veya
ekstre düğmesi ile ekstre alabiliriz.
