Alınan Hizmet Kartları Hakkında Genel Bilgiler
Alınan ve satılan malların takipleri malzeme kartları üzerinden yapılır. Ancak hizmet sektörlerinde alımı ya da satışı yapılan mal değil hizmettir. Takip edilen de hizmetin kendisidir. Bu nedenle alınan ya da verilen hizmetlere ait faturalar mal alım ve satış faturalarından farklıdır. Diğer taraftan mal alım ve satışlarında aynı zamanda bu mallarla ilgili hizmet de veriliyorsa, verilen bu hizmet mal alım ve satış işleminden farklı olarak takip edilecektir. Kısaca stok takibinin yapılması mümkün olmayan işlemler ve hizmetler, hizmet kartları ile takip edilir. Hizmet kartları ile sık yapılan işlemlerin gruplanması sağlanır ve raporlama imkanları artar.
Alınan hizmet kartlarının kaydedildiği seçenektir. Hizmet alımlarında, alınan hizmetin özelliklerini tanımlamak için hizmet kartları kullanılır. Alınan hizmetlere ait bilgiler, her hizmet için ayrı ayrı açılacak kartlarda tutulur.
Alınan hizmet kartı tanımlayabilmek için Satın Alma modülünden Tanımlamalar bölümünün altındaki Alınan Hizmet Kartı seçilir veya Alınan hizmet kartı ekranındayken F4 tuşuyla da yeni alınan hizmet kartı oluşturulur. Ekrana gelen alınan hizmet kartı üzerinden gerekli tanımlamalar yapılır.
Alınan Hizmet Kartı Tanıtım Ekranı
Kodu: Alınan hizmet kartının kodudur. 25 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Hizmet kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Adı: Alınan hizmetin adı ya da açıklamasıdır. Alınan hizmet kartının açıklaması da önemli bir alan olmasına karşın açılan hizmet kartlarının açıklaması olmak zorunda değildir ve farklı hizmet kartları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir.
