Dağıtım işletmeleri araçlarının program içerisinde takibinin sağlanabilmesi için araç kartlarında tanımlanması gerekir.
Araç kartlarına Satış-Dağıtım / Tanımlamalar menüsünün altında yer alır.
Araç Kartı Tanıtım Ekranı
Kodu alanında tanımlaması yapılacak araç için, program içerisinde takip kolaylığı sağlayacak alfanümerik veya nümerik olacak şekilde bu alana bir kod tanımlaması yapılır. Araç kodu maksimum 25 karakterdir.
Tipi: Araç kartına kayıtlı olan aracın tipi seçilir.
Özel Kod: Araç kartlarını gruplamakta kullanılan 15 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod araç kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Erişim Kodu: Erişim kodu alanı detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 15 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği kartlar ve yapabileceği işlemler belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı erişim kodları verilmelidir. Bu alanda verilen bilgiye göre, kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen erişim kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Depo Kodu: F9 tuşu veya Liste düğmesi ile ekrana gelen Depo Kartları Listesinden, aracın bulunduğu depo seçimi yapılır. İlgili depo için kart açılmamışsa bu alanda SHIFT F9 tuşları ile yeni depo kartı açılır.
Bağlı Olduğu Depo Kodu: F9 tuşu veya Liste düğmesi ile ekrana gelen Depo Kartları Listesinden, stok hareketi hangi depo üzerinden gerçekleşiyor ise ilgili depo seçilir. İlgili depo için kart açılmamışsa bu alanda SHIFT F9 tuşları ile yeni depo kartı açılır.
Araç Sahibi: Aracın ticari bir işlemde kullanılmasında ilgili cari hesabın seçildiği alandır.
Araç Kartı Detay Ekranı
Araç kartı detay alanı ile araca ait teknik özelliklerin kayıt edilmesi sağlanmaktadır.
