Banka kartları bankaya ait hesapların kaydedildiği menü seçeneğidir. Banka kartları banka genel bilgilerinin kaydedildiği kartlardır.
Banka Kartı tanımlayabilmek için Finans Yönetimi modülünden Tanımlamalar bölümünün altındaki Banka Kartı seçilir veya banka kartı ekranındayken F4 tuşuyla da yeni banka kartı oluşturulur. Ekrana gelen banka kartı üzerinden gerekli tanımlamar yapılır.
Banka Kartı Tanıtım Ekranı
Banka Kartları Genel Penceresi
Kodu: Bankaya ait işlemlerin yapılacağı, hareketlerin izleneceği koddur. 25 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Adı: Bankanın adıdır.
Banka adı, banka kartları için önemli bir alan olmasına karşın açılan banka kartlarının adının girilmesi zorunlu değildir. Ancak arama, sıralama vb işlemler banka adına göre de yoğun bir şekilde yapılabileceğinden, banka kartları, banka adının ilk 15 karakterine göre de sıralıdır. Bu nedenle banka adının ilk 15 karakterinin de banka kodunda olduğu gibi ayırt edici bilgi taşıması raporlama için yararlıdır. Ayrıca burada girilen banka adı form basımlarında da kullanılır.
Şube Kodu: Banka şubesinin numarasıdır.
Şube Adı: Banka şubesinin adıdır.
Özel Kod: Banka kartlarını gruplamakta kullanılan 15 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, banka kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Erişim Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 15 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir.
Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Erişim kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen erişim kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
İlgili Kişi: Banka ile iletişim kurulduğunda görüşülecek kişi bilgisi yazılır.
Banka Kartları Adres Penceresi
Banka adres (şehir, ülke, posta kodu) ve telefon bilgileri (telefon no, faks no) banka kartı üzerindeki ilgili alanlardan kaydedilir.
Banka Hesap Kartları Listesi Ekranı
Banka Hesapları butonuna tıklanıldığında ekrana banka hesap kartları listesi gelir. Liste üzerinde yeni banka hesap kartı açmak için F4 tuşu veya mouse sağ tuşu ile ekrana gelen işlem listesinden "Yeni Kayıt" seçilir. Banka hesap kartları bankaya ait hesapların kaydedildiği menü seçeneğidir.
Firmanın çalıştığı bankada ya da bu bankanın aynı şubesinde birden fazla sayıda ticari hesap ya da kredi hesabı olabilmektedir. Bu hesaplara ait işlemlerin sağlıklı şekilde izlenmesi ve raporlanması için ayrı hesap kartları açılır ve ait oldukları banka kartlarına bağlanır. Bu hesaplar yerel para birimi veya döviz hesabı olabilir.
Banka hesapları açılırken öncelikle hesap tipi seçilir.
