İşletmede bulunan departmanlar ( muhasebe, personel vb.) tanımlanır. Departman kısmının ilk bölümüne, program içinde departmanın takibini sağlayacak kodu ve departman adı yazılır. Bu alanda iken F9 tuşu veya Liste düğmesi ile departman kartları listesini ekrana alabilir, daha önce tanımlanmış departmanlar için değişiklik yapabilirsiniz. Satış - Dağıtım program bölümünde Tanımlamalar menüsü altındaki Departman Kartları bölümünde tanımlanır.
Departman Kartı Tanıtım Ekranı
Kodu: En fazla 25 karakter uzunluğunda alfabetik ya da numerik olarak her departman için belirlenen departman kodu yazılır. F9 tuşu veya mouse'un sağ tuşu tıklatılarak Liste alanı seçilerek departman seçimi yapılabilir.
Adı: Departman kartı açılan departmanların adları girilir. Eğer departman kodu seçimi listeden yapılmış ise ilgili departman koduna göre departman adı otomatik getirilir.
Departman Kartları Genel Penceresi
Özel Kod: Departman kartlarını gruplamakta kullanılan 15 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, departman kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Erişim Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 15 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği kartlar belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı erişim kodları verilmelidir. Erişim kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır. Karta yalnızca burada verilen erişim kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Masraf Yeri Kodu: Departman kartına ait işlemlerin ilgili olduğu departman kodudur.
Kartlara ait işlemlerin muhasebe hesap kodları ile ilgili masraf yeri kartı üzerinden ya da Genel Muhasebe bölümünde, Tanımlamalar / Masraf Yeri Kartları seçeneği ile kaydedilir.
Çalışma Dönemi: Departman kartında tanımlı departman için tanımlı olan çalışma tarihidir.
Departman Kartları Adres Penceresi
Bu bölümde departmanın bağlı olduğu adres bilgileri tanımlanır.
Departman Kartı Adres Penceresi Ekranı
Departman Kartları Kasa Penceresi
Bu bölümde departmanın bağlı olduğu kasa bilgileri tanımlanır.
Departman Kartı Kasa Penceresi Ekranı
Departman Kartları Ödeme Tipleri Penceresi
Bu bölümde departmanın kullanılacağı ödeme tipleri tanımlanır.
Departman Kartı Ödeme Tipleri Penceresi Ekranı
Departman Kartları Depolar Penceresi
Bu bölümde departman alışverişlerinde departman ve depo ilişkisini sağlamak amacıyla depoların tanımlandığı penceredir..
Departman Kartı Depolar Penceresi Ekranı
Departman Kartları Servis Penceresi
Departman ile ilgili bir servis uygulanacaksa servis bilgilerinin tanımlandığı alandır.
Departman Kartı Servis Penceresi Ekranı
Departman Kartları Kampanya Penceresi
Departman ile ilgili bir kampanya bilgilerinin tanımlandığı alandır.
Departman Kartı Kampanya Penceresi Ekranı
