İş akış kartı tanımlarken kullanıcıya bir rol kodu ve rol ad değeri atanır.
İş Akış Rol Kartı Tanımlama Ekranı
Kodu: İş akış kartına verilecek olan kod değeri yazılır. Program en fazla 25 karakter uzunluğunda değer yazmanıza izin verir.
Açıklama: Tanımlanan iş akış kartına ait bir açıklama yazılır.
Erişim Kodu: Kullanıcıya ait iş akış yönetiminde kullanılacak olan erişim kodu tanımlanır. Erişim kodu en fazla 15 karakter uzunluğunda olmalıdır.
Özel Kodu: Tanımlanan kullanıcıya ait özel kod değeri yazılır. Özel kod en fazla 15 karakter uzunluğunda olmalıdır.
Başlangıç Tarihi / Bitiş Tarihi: İş akışından gelen görev için, iş akışında bir önceki adımın bitiş tarihi ve yeni görevin başlangıç tarihi yazılır.
Öncelik: Tanımlaması yapılan iş akış kartına işin öncelik sırasına göre bir değer yazılabilir.
Sonraki İş Akışı: Bu bölümde iş akış rol kartlarından bir seçim yaparak bir sonraki görev tanımlaması yapılabilir.
Modül / İşlem : İş akışına tabi tutulacak bölüm ve hangi işlemin yapılacağı belirlenir.
İş Akış Rolü: İşin hangi kullanıcı rolü tarafından yerine getirileceği belirtilir.
İş Akış Kullanıcı: İşi yerine getirecek olan kullanıcı bu alanda tanımlanır.
Koşul: İş akışındaki görevin hangi koşulda geçerli olacağı tanımlanır.
Görev: İş akışında kullanıcıya ait görev tipi seçilir. Onay, Uyarı ve İşlem seçenekleri bulunmaktadır.
En Geç Başlama Süresi: Kullanıcının en geç işe başlaması gereken tarih tanımlanır.
En Geç Bitirme Süresi: Kullanıcının işi en geç bitirmesi gereken tarih tanımlaması yapılır. Birim alanında ise gün, hafta, saat seçeneklerinden bitirme süresine uygun olan değer seçilir.
Başlamazsa alanında kullanıcı işe başlamadığında yapılması gereken iş tanımlaması yapılır.
Kullanımda seçeneği tanımlanan iş akış kartının aktif duruma getirilmek istendiği durumda işaretlenmesi gereken alandır.
İş akış kartlarını kaydetmek için sağ tuş Kayıt seçeneği veya F5 tuşunu kullanabilirsiniz. Eğer ilgili alanları doldurduktann sonra kayıt işlemini tamamlamadan ekranı kapatmaya çalışırsanız karşınıza Değişiklikleri kaydetmek istiyor musunuz? sorusu gelecektir. Buradan da Evet diyerek kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.
