Firmanın bir tane kasası olabileceği gibi, fiziksel olarak birbirinden ayrı yani değişik merkezlerde veya çeşitli amaçlarla kullanılan birden fazla sayıda kasası olabilir. Bu kasaları düzenli olarak izlemek için önce kasa kartları açılmalı ve her kasaya ait kimlik bilgileri ve özellikler karta kaydedilmelidir.
Kasa Kartı tanımlayabilmek için Finans Yönetimi modülünden Tanımlamalar bölümünün altındaki Kasa Kartı seçilir veya kasa kartı ekranındayken F4 tuşuyla da yeni kasa kartı oluşturulur. Ekrana gelen kasa kartı üzerinden gerekli tanımlamar yapılır.
Kasa Kartı Tanıtım Ekranı
Kasa Kartları Genel Penceresi
Kodu: Kasanın ayırt edici kodudur. Kasa kodu alanı 25 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklaması: Kasa adı ya da açıklamasıdır.
Özel Kod: Kasa kartlarını gruplamakta kullanılan 15 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, kasa kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Erişim Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 15 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir.
Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Erişim kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen erişim kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Masraf Yeri: Kasa kartına ait işlemlerin ilgili olduğu masraf merkezinin kodudur. Tanımlı masraf merkezleri listelenir ve seçim ya da yeni tanım yapılabilir.
Kasa Kartları Entegrasyon Penceresi
Hesap Kodu: Tanımlanan kasaya ait işlemlerin muhasebeleştirme işlemi yapıldığında izleneceği hesap kodudur. Muhasebe hesap kodu kart üzerinde belirlenerek fiş ve faturalara öndeğer olarak aktarılır. Muhasebeleştirme işleminin yapılmasıyla, kasaya ait işlemler ve kesilen fişler doğrudan muhasebeye aktarılır ve ilgili mahsup fişi program tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Hesap Adı: Tanımlanan kasaya ait işlemlerin muhasebeleştirmesi yapıldığında izleneceği hesap adıdır.
Masraf Yeri Kodu: Kasa kartına ait işlemlerin ilgili olduğu masraf merkezinin kodudur. Tanımlı masraf yerleri listelenir ve seçim ya da yeni tanım yapılabilir.
Kasa Kartları Entegrasyon Penceresi Ekranı
