İşletmenin satın aldığı, satışını yaptığı ya da ürettiği malzemelere ilişkin tanımlamaların yapıldığı bölümdür.
Kullanımda kutucuğu işaretlenirse bu malzeme çeşitli işlemlerde kullanılabilir. Kutucuktaki işaret kaldırılırsa malzeme kartı listede gözükür fakat herhangi bir işlemde kullanılmaz.
Malzeme Türü: Malın kullanım amacına ve alış/satış şekline göre belirlenmiş olup malların sınıflandırılmasında kullanılır. Bu alanda aşağıdaki tür tanımlamlarından uygun olan seçilir.
Ticari Mallar: Üretimle ilgisi olmayan, yalnızca alınıp satılan mallar ticari mallar adı altında kart türü olarak malzeme kayıt türleri altında yer alır.
Hammadde: Üretimde, bir mamül veya yarımamül oluşturmak için gerekli maddelerin işlenmeden önceki haline, doğal durumuna hammadde denir.
Yarı Mamûl: Hammaddenin tam işlenmemiş, mamûl şeklini almamış halidir.
Mamûl: Hammadde ve yarı mamûl kullanılarak işlenmiş ve imal edilmiş her türlü ürüne mamûl denir
Karma Koli: Mallar, satış yöntemlerine ve şekillerine göre de farklılıklar göstermektedir. Karma koli bir satış yöntemidir. Birden fazla ürünün bir araya getirilerek, tek bir ürün halinde satılması durumunda, koliyi oluşturan ürünlerin çıkışının ve takibinin yapılabilmesi için kullanılan uygulamadır.
Tüketim Malı: Firmanın kendi içinde tükettiği (yakıt, kırtasiye vb) malzemelerin kaydedilmesinde kullanılır.
Erişim Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, erişebileceği kayıtlar sınırlı olacaktır. Bu alan 15 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.
Özel Kod: Malzemeleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 15 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, malzeme kartlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken firmadaki değişik rapor ihtiyaçları göz önünde tutulmalıdır.
Grup Kodu: Malzeme kartlarını gruplandırmak için kullanılan koddur. 25 karakter uzunluğundadır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. Malzemenin ilgili olduğu grup kodu belirtilir ya da tanımlı malzeme grup kodları listelenerek seçilir. Grup kodu tanımları Malzeme yönetimi/ Tanımlamalar/ Malzeme Grup Kartları seçeneği ile kaydedilir.
Kategori: Tanımlamalar-Kategori Tanımlarıyla malzemeler çeşitli kategorilere ayrılır. Malzeme hangi kategori altındaysa o kategori seçilerek raporlamada kolaylık sağlanmış olur.
PLU Kodu: Yazarkasanın üzerinde bulunan kısa yol tuşları ile satılan ürünlere verilen koddur. Bu ürünler genelde barkodu olmayan veya çok sık satılan ürünler olarak tanımlanır. Örnek: Ekmek, sakız vb
Raf Ömrü:Hızlı tüketim mallarının üretim tarihinden itibaren kalite özelliklerini koruyabildiği sürenin (gün/hafta/ay/yıl) girişinin yapıldığı alandır.
Sezon: Malzemenin hangi sezon ürünü olduğu bilgisini içeren alandır.
Marka: Tanımlamalar- Marka Kartları alanından açılmış marka kartlarıyla satılan ya da üretilen malzemenin markasının kaydedildiği alandır.
Model: Malzemenin seçilen markasına göre hangi modelde olduğu bilgisinin kaydedildiği alandır.
KDV Oranları ve Vergiler: Malzemelerin alış, satış, iade, perakende satış, perakende iadelerinde kullanılacak KDV oranları Tanımlamalar-KDV Tanımlamaları altınla kaydedilir. Burada belirtilen oranlar karta aktarılır ve ilgili KDV oranı seçilir.
Ek Vergi Tanımı: Malzemenin ek vergiye tabi olup olmadığı bu alanda belirlenir. Kayıtlı ek vergi kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ek Vergi, belirli mal ve ürünler üzerinden maktu veya oransal olarak alınan bir harcama vergisidir.
Kullanım Yeri: Açılan kartın malzeme yönetimi, satın alma , satış dağıtım uygulamalarının hangisde yer alması planlanıyorsa yanındaki kutucuk işaretlenir. Örnek: Üretimde kullandığımız bir hammaddenin yanlışlıkla bir satış fişi içerisinde kullanılmasını önlemek için satış dağıtım kutucuğunun işareti kaldırılır.
Takip Şekli: Malzeme kartı nasıl takip edilmek isteniyorsa ilgili alan işaretlenir. Bir malzemenin hem varyant takibi hem de seri takibi aynı anda yapılabilir. Seriler bölünebilir seçeneği, parçalı seri hareketi yapılabilmesi için miktar girişine izin verilmesini sağlamaktadır.
 |
Varyant takibi kutucuğu işaretlenirse barkod sekmesinin yanında 'varyant' sekmesi gelecektir. Bu sekmeden ilgili varyant değeri seçilip kayıt edilmesi gereklidir. |
Üretici Kodu: Tedarikçi firmanın malzeme için kullandığı koddur.
Firmanın malzeme kodlaması malzemeyi üreten firmanın kodlamasından farklıdır. Tedarikçi firmanın gönderdiği faturaları kaydederken faturada belirtilen malzemeye ait kodun kendi firmasında hangi koda karşılık geldiğini bulması gerekir. Bu da zaman alan ve hata yapmaya açık bir kullanım şeklidir. Malzeme kartında tutulan üretici kodu bu sorunun aşılmasını sağlar. Kullanıcı faturayı girerken üreticinin malzeme kodunu kullanarak kendi malzeme tanımına kolayca ulaşabilir. Başka bir deyişle, üretici kodu ikinci bir malzeme kodu alanı gibidir. Konsinye alış ve satış işlemlerinde kolaylık sağlar.
GTİP Kodu: Malzemenin uluslararası ticarette kullanılması durumunda geçerli olacak GTİP kodudur. GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyon) kodları uluslararası ticarette malların tanımını ve ayrımını yapmak amacı ile her ülkede aynı olmak kaydıyla kullanılan kodlardır.
Kampanya Grubu :Malzemeye bir kampanya uygulaması yapıcaksa bir kampanya grubu verilip filtrelemelerde kullanılabilir.
Fiyat Grubu : Bir ürünün birden fazla fiyatı olabilir. Belirli fiyat gruplarına göre kampanya tanımlama uygulamasında kullanılır.
