Ödeme / tahsilat planları, satın alma ve satış işlemlerinde, ödenmesi gereken tutarlar için zaman planlamasının yapıldığı kayıtlardır. Ödeme tahsilat planları ile ödeme tipi belirlenir. Satırlarda, ödeme ve tahsilatın ne şekilde yapılacağı belirlendikten sonra ödemenin günü, ayı, yılı ve ödenmesi gereken tutarlar formül alanlarından yapılan seçime göre veya sabit tutarlar girilerek belirlenir.
Ödeme Planı Tanımları Tanıtım Ekranı
Kodu: Ödeme/tahsilat planı kodudur. 25 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklaması: Ödeme/tahsilat planının adı ya da açıklamasıdır.
Özel Kod: Ödeme/tahsilat planlarını gruplamakta kullanılan 15 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, plan tanımlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Erişim Kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 15 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenmelidir.
Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Erişim kodu alanında verilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılarak karta yalnızca burada verilen erişim kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Ödeme Tipi: Ödeme / Tahsilat planlarına ait otomatik ödeme işlemi öndeğeridir.
Formül: Ödeme ya da tahsilatın, ait olduğu işlem tutarının ne kadarını kapatacağı bu alanda belirlenir.
Gün: Geri ödemelerin yapılacağı gün girilir. Geri ödeme için geçerli olacak tarih hesaplanırken burada belirlenen gün dikkate alınır.
Ay: Geri ödeme ayının girildiği alandır.
Yıl: Geri ödeme yılının girildiği alandır.
Satırdaki ödeme ya da tahsilatın ne zaman yapılacağı gün, ay, yıl kolonlarında belirtilir.
