Sayım işlemi dönem sonlarında veya herhangi bir zamanda sistemde kayıtlı malzemelerin sayım sonuçlarının programa aktarmasıdır. Malzemelere ait sayım bilgileri el terminalleri ile malzeme barkodlarını okutarak yapılabileceği gibi sayımı yapılan malzeme kartları liste üzerinde seçilerek de yapılabilir.
Malzeme sayım işlemi sonuçları el terminali kullanılarak programa aktarılmayacaksa, sayım fişi satırında sağ tıklayarak Toplu(Hızlı) Malzeme Girişi seçilir ve açılan malzeme kartları listesinden sayım işlemi yapılan malzemeler Ctrl tuşu ile seçilerek sayım fişine aktarılabilr. Eğer sayım fişine bir ya da iki kalem malzeme girilecekse bu malzemelerin satır satır kod bilgileri girilerek de yapılabilir.
Sayım İşlemi Ekranı
Fiş No alanına program tarafından her sayım işleminde artan bir numara verilir.
Fiş Tarihi alanına günün tarihi otomatik olarak gelir.
Kodu alanında F9 tuşu yada sağ tuş Liste butonu tıklanarak Malzeme Kartları listesinden malzeme seçilir. Bu bölümde sadece sayım değeri ve fiyat değerleri değiştirilebilir.
Depo alanında F9 tuşu yada sağ tuş Liste butonu tıklanarak Depo Kartları listesinden depo seçilir.
Mouse ile sağ tıklama yapıldığında gelen menüden Sayım İşlemleri / Otomatik Sayım İşlemi seçildiğinde hareket gören tüm stoklar için devir, kalan, sayım miktarları vb gibi diğer özellikler yeni fişe aktarılır. Sayım miktarlarını sıfırla alanı seçildiğinde sayım işlemi sıfırlanır. Sayım Dosyası Yükle alanı seçildiğinde sayım dosya yükleme işlemi gerçekleşir.
Mouse ile sağ tıklama yapıldığında açılan menüden Sayım İşlemleri / Otomatik Sarf / Sayım Fişi Oluşturma seçildiğinde Sayım ve Sarf Fişi oluşturulur. İşlem sonucunda ekrana ilgili sayım fiş ve sarf fiş numarası gelir.
Fiş satırları üzerinde sağ tıklanınca açılan menüden Barkod Girişi seçildiğinde ekranda barkod girişi için bir alan açılır. Barkod okuyucu ile ürüne ait bilgiler okutulup sayım fişine aktarılır.
Otomatik sayım işlemini maliyet türü üzerinden Giriş Ortalama Birim Fiyat, Eldeki Ortalama Birim Fiyat, Fifo, Lifo, Son Griş Fiyatı, Son Çıkış Fiyatı, Maliyet Fiyatı, Özel Maliyet Fiyatı ve Reçete Fiyatı üzerinden sayım yapılır.
