Toplu olay tanımlama ekranı, Sentez Müşavir programında, Ofis Otomasyonu modülünün en önemli ve müşavirin işini en çok kolaylaştıran ekranlardan biridir. Toplu Olay Tanımlama ekranı müşavire, birden fazla mükellefine, yılın belli zamanlarında, periyodik olarak tekrar edebilecek olayları otomatik olarak tanımlama imkânı vermektedir. Örneğin yıl içerisinde her ay, ayın 26. günü tekrar eden bir vergi ödeme olayı müşavirin 25 mükellefi için geçerli olsun. Bu durumda müşavirin bu olayları düzenli bir şekilde kayıt altına alabilmesi için 25 x 12 = 300 adet kaydı manüel olarak işlemesi gerekmektedir. Bu olayları Toplu Olay Tanımlama ekranını kullanarak çok kısa bir zaman ve doğru takvim içerisinde olacak şekilde gerçekleştirebilmektedir. Şimdi müşavirin işini oldukça kolaylaştıran bu ekranı detaylı olarak anlatmaya başlayalım.
Başlangıç Zamanı: Olayın başlama zamanı bu alanda belirtilmektedir. Başlangıç zamanına değer olarak tarih ve saat girilmektedir. Yani 16.06.2008 08:30 vb. Ekran üzerinde zaman giriş alanındaki liste kutusunu tıkladığımız zaman karşımıza tarih ve saati girebileceğimiz yardımcı bir pencere açılmaktadır. Kullanıcı zamanı ister buradan isterse de doğrudan klavyeden girebilmektedir.
Vergi Kodu: Olayın hangi vergi kodu için gerçekleşeceği bu alanda belirtilmektedir. Bu alanda önceki bölümlerde bahsedilen vergi kodları listelenmektedir.
Olay Türü: Gerçekleşecek olan olayın türü bu alanda belirtilmektedir. Olay türleri toplam 5 çeşittir. Tahakkuk, Ödeme, Tahakkuk - Ödeme, Kira ve Diğer.
Olay Adı: Olay adı kullanıcı tanımlı bir alandır kullanıcı bu alana istediği değeri girebilir bu alan boş bırakılırsa program buraya otomatik olarak Müşteri adı - Vergi Kodunu değer olarak yazmaktadır.
Açıklama: Olayla ilgili yapılmak istenen ekstra bir açıklama varsa bu alandan belirtilebilir.
Periyot: Olayın tekrar etme zaman aralığı bu alana girilir. Örneğin 5 Yada Bir veya 2 Hafta Bir vs.
Periyot Türü: Olayın tekrar zaman türü bu alanda belirlenir 3 değişik zaman türü vardır. Günde Bir, Haftada Bir, Ayda Bir.
Periyot Adedi: Olayın kaç defa tekrar edeceği bu alanda belirlenir.
Bitiş Tarihi: Olayın ne zaman sonlanacağı bu alanda belirlenir.
Tatil Uygulaması: Olayın tekrarlanma zamanının tatile denk gelmesi durumunda yapılacak işlem bu alanda belirlenir. 2 adet seçenek vardır. Önceki İş Gününe Kaydır, Sonraki İş Gününe Kaydır.
Hatırlatma Zamanı: Olayın gerçekleşmesine ne kadar zaman kala hatırlatılacağı da bu alanda belirlenmektedir.
Toplu olay üretme ekranının sağ tarafında müşavirin mükellefleri listelenmektedir. Üretilecek olan olay hangi mükellefler için geçerli olacaksa her bir mükellefin baş tarafında olan seçim kutusunun doldurulması yeterli olacaktır. Yine ekranın en alt tarafında yapılan işlemlere ait bilgi ekranı bulunmaktadır. Tüm tanımlamalar yapıldıktan sonra kaydet butonuna tıklandığı zaman program gerekli zamanlar için olayların tanımlamasını yapacaktır.
