Personel Parametreleri
Şirket Parametreler
Genel
Çalışma Yılı/ Ayı, alanında çalışma yılı ve ayı belirtilir. Çalışma yılı ve ayı puantaj kartı üzerine otomatik olarak yansıyacağından burada yazılı tarihin dışında puantaj işlemi gerçekleştirilmeyecektir. Bu nedenle puantaj işlemi yapılmadan önce çalışma yılı ve ayının düzenlenmesi gerekir.
Günlük Çalışma Saati alanına, günlük çalışma süresi yazılır. Burada belirtilen süre maaş hesaplamasını etkileyeceğinden doğru olarak belirtilmedir. Çalışma süresinin “0” olarak geçilmesi halinde tahakkuk işlemi gerçekleştirilmeyecektir.
Netten Yuvarlanacak Rakam alanında, hesaplamalar sonucu oluşacak küsuratlı rakamlarda yuvarlanacak rakam belirlenir.
Netten Atılacak Rakam alanında, hesaplamalar sonucu oluşacak küsuratlı rakamların işleme alınmayacak kısmı belirlenir.
Tehlike sınıfı ve derecesi alanında işletme için belirlenmiş tehlike derecesi ve sınıfı belirtilir.
Eksik Gün Kaç Gün Üzerinden Hesaplansın alanında belirlenen seçeneğe göre Eksik Bildirim Raporu hesapları yapılır.
Çocuk Yardımı alanında, işletmenin çocuk yardımı olarak uyguladığı rakamlar girilip takip edilir. Çocuk yardımının uygulanabilmesi için, personelin sicil kartında yer alan çocuk dağılımını yapılması gerekir. Burada belirtilen çocuk sayıları ile tanımlanan çocuk yardımı katsayıları çarpılarak maaşa etki edecektir.
Sendika Kesintisi alanında, sendikaya bağlı olarak çalışanların sendika aidatlarının hesaplama şekli belirlenir.
Sendika aidatı, çalışanın normal kazançları üzerinden hesaplanacak ise, hesaplamada kullanılacak oran sendika aidatına yüzde olarak girilir.
Sendika aidatı çalışanın sicil kartı üzerine yazılan ücret baz alınarak hesaplanacak ise, oran sendika aidatı ücret çarpanı alanına işlenir.
Sendika aidatı netten kesilsin alanında yapılan seçim, sendika aidatı bölümüne girilen yüzdenin, net veya brüt maaşı baz alarak işlem yapılmasını sağlar.
Mesai
İşletme de uygulanacak olan mesailerin tanımı yapılır. Bu bölümde yapılan tanımlamalar puantaj kartına otomatik olarak gelir.
Fazla mesai oranları bölümünde ise, uygulanacak mesai oranları belirtilir.
Ek Ödeme
Uygulanacak ek ödeme türleri belirlenir. Belirtilen ek ödeme türleri sicil kartında ödemeler alanına otomatik olarak gelir. Ek ödemeler personel için sabit ise (her ay) bu ödeme miktarı sicil kartı üzerindeki ödemeler alanında belirtilmelidir. Ek ödeme her ay yok ise veya sabit değil ise, bu miktar puantaj kartında belirtilmelidir.
Ek ödeme tanımı yapıldıktan sonra Net Brüt alanında ek ödeminin hesaplama şekli belirtilir.
Yapılacak ek ödemenin Gelir Vergisi, SSK Primi ve Damga Vergisine tabi kısmı yüzde olarak belirtilir. Her çalışan için sabit bir ek ödeme var ise ve bu her personelin puantaj kartına tekrar tekrar yazılmak istenmiyor ise puantaj öndeğeri alanında belirtilmesi yeterli olacaktır. Puantaj öndeğerinde belirtilen rakam her personel için otomatik olarak puantaj kartına yansıyacaktır.
Yapılacak ek ödemenin miktarının program tarafından yapılması isteniyor ise, F8 Formül Alanları penceresini açarız. Bu pencerede formülde kullanacağımız değişkenlerin listesi vardır.
Formül oluştururken dikkat edilecek husus, kullanılacak değişkenlerin listede bulunan alan numaralarının (A19 vb.) kullanılması gerekliliğidir.
İkramiye içim örnek bir formül oluşturmak için;
İkramiye personel ücretinin %40 ‘nı oluşturuyor ise,
A19 * 0,4 * A90
A19 personelin ücreti
0,4 %40’lık oran
A88 ek ödeme (ikramiye)
Vergi
Bu bölümde devlet tarafından belirlenen damga vergisi, özel indirim gibi vergi oranları tanımlanır.
Genel Vergi İndirimi nasıl kesilecek?
Bu alanda yapılacak seçime göre Damga Vergi Oranı, Genel Vergi indirimi, Göçmen Muafiyeti, 1. 2. 3. derece sakatlık oranları belirlenir. Seçim ay olursa aylık belirlenen rakamlar yazılır.
18 Yaşından Küçüklere İndirim Uygulansın mı?
Bu bölümde 18 Yaşından Küçüklerden de Genel Vergi indiriminin kesilip kesilmeyeceği belirtilir.
Vergi Oranları
Gelir vergi oranları ve bu oranların geçerli olacağı vergi matrahları yazılır.
SSK
Bu bölümde işçi ve işveren için işsizlik prim oranı belirtilir. Ayrıca İşçi için SSK Prim Tavan ve Taban matrahı ile Çırak için SSK Prim Tavan ve Taban matrahları belirtilir.
SSK kesintilerinin işçi ve işverene payına düşen dağılım oranları da bu bölümde gerçekleştirilir.
Tehlike
Tehlike dereceleri tablosunda, tehlike sınıflarına göre derece (alt, normal, üst) oranları belirtilir.
Küpür
Bu bölümde büyükten küçüğe doğru banknotlar sıralanır. Ay sonunda ödenecek maaşlar için hangi banknottan kaç adet gereksinim olduğu Para Küpürü Analizi raporu ile takip edilebilir.
Döviz
Döviz Kur Tipi ve Döviz Kuru Tarihi bu bölümde belirtilir. Çalışan maaşları döviz üzerinden hesaplanacaksa buradaki bilgilerin doğru olması önemlidir.
Bordro
Bu bölümde bordroda görünecek alanlar belirlenir.
Sayfa Boyut Tanımları alanında sayfanın sütun ayarlamaları yapılır
Sosyal Yardımlar
Bu bölümde Sosyal yardımlarla ilgili muafiyet ayrıntıları belirlenir.
Yemek Yardımı
Gününü Hangi Mesai’den [1-10]
Bu alanda Yemek Yardımı hesaplanırken Şirket Parametreleri>Mesai Bölümünde tanımlanan mesailerden kaçıncı sıradakinin baz alınacağı belirtilir.
Hangi Ek Ödeme Kullanılacak [1-15]
Bu alanda Şirket Parametreleri>Ek Ödemeler Bölümünde tanımlanan ek ödemelerden kaçıncı sıradakinin yemek yardımı olduğu belirtilir.
Vergiden Muaf Günlük Tutar
Bu alana devletin Yemek Yardımında Vergiden Muaf tuttuğu günlük tutar yazılır.
SSK’dan Muaf Günlük Değer (Tutar-%)
Bu alana devletin Yemek Yardımında SSK dan Muaf tuttuğu günlük tutar veya % yazılır. Tutar veya % olması Muafiyetteki Değerler Nasıl İşlenecek alanındaki seçeneğe göre belirlenir.
Çocuk Yardımı
Vergiden Muaf Günlük (Tutar-%)
Bu alana devletin Çocuk Yardımında Vergi den Muaf tuttuğu günlük değer yazılır.
Hangi Ek Ödeme Kullanılacak [1-15]
Bu alanda Şirket Parametreleri>Ek Ödemeler Bölümünde tanımlanan ek ödemelerden kaçıncı sıradakinin Çocuk Yardımı olduğu belirtilir.
Vergiden Muaf Çocuk Sayısı
Bu alana devletin Çocuk Yardımında Vergi den Muaf tuttuğu çocuk sayısı yazılır.
Damga Vergisinden Muaf Tutarı
Bu alana damga vergisinden muaf tutar yazılır.
En Fazla Çocuk Sayısı
Bu alana en fazla kaç çocuk için çocuk yardımından yararlanılabileceği yazılır.
SSK’dan Muaf Değer (Tutar-%)
Bu alana devletin Çocuk Yardımında SSK dan Muaf tuttuğu değer yazılır.
Aile Yardımı
SSK’dan Muaf Değer (Tutar-%)
Bu alana devletin Aile Yardımında SSK dan Muaf tuttuğu değer yazılır.
Hangi Ek Ödeme Kullanılacak [1-15]
Bu alanda Şirket Parametreleri>Ek Ödemeler Bölümünde tanımlanan ek ödemelerden kaçıncı sıradakinin Aile Yardımı olduğu belirtilir.
