Takibi yapılan tüm stoklar için gerekli tanımlamalar bu bölümden yapılır. Tanımlanan stok kartı üzerinden stokların genel bazda durumu, giriş/çıkış maliyeti, alış ve satış hareketleri takip edilebilir.

SentezRest programında stok kartı tanımlayabilmek için Stok modülünden Stok Kartı seçilir. Ekrana gelen stok kartı üzerinde gerekli tanımlamalar yapılır.


Şekil 1   Stok Kartı

Stok Kodu alanında tanımlanacak stoğun program içerisinde takibini sağlayacak kod alfanümerik olarak yazılır. Tanımlanacak stok kodunun maksimum 15 karakter olması gerekir.

Stoklara kod verilirken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, programdan alınacak raporlarda kolaylık sağlayacak yapıda olmasıdır.Tanımlanan stoğun ismi Stok Adı alanında belirtilir.

Grubu alanında tanımlaması yapılan tüm stoklar için grup tanımlaması yapılabilir. Stoklar istenilen gruplar altında toplanarak stok grubu bazında filtrelendirme yapılabilmekte, ayrıca grup bazında kümülatif ve detaylı istatistiksel raporlar alınabilmektedir. Program içerisinde tanımlanan stokların istenirse koduna, adına ve grubuna göre, istenirse barkod ve özel kodlarına göre de arama imkanı bulunmaktadır. Bu nedenle stok isimleri tanımlanırken, ortak özellikteki tüm stokların isimleri aynı şekilde tanımlanmalıdır.

Genel Tanımlamalar

Stok ile ilgili birim, iskonto, kdv, barkod gibi genel tanımlamaların yapıldığı bölümdür.

Stoğun barkodlu takibi tanımlanan ilk birim üzerinden yapılacak ise, ilgili barkod numarası Barkod-1 alanında tanımlanır, verilen barkod numarası sayesinde, stok giriş/çıkış işlemleri direkt olarak barkod okuyucular ile gerçekleştirilebilmektedir. Stoğun barkodlu takibi ikinci birim üzerinden yapılacak ise Barkod-2, üçüncü birim üzerinden yapılacak ise Barkod-3 alanında tanımlanır.


Şekil 2   Stok Kartı / Genel

Birim bazında tanımlanan stok barkodları, kart ekranının sağ kısmında yer alır.

Birim-1 alanında, stoğun takibinin yapılacağı ilk birim ilgili  seçim penceresi ile ekrana gelen birim listesinden seçilir. Bu alanda ekrana gelen stok birim listesi üzerinde seçimi yapılmak istenen stok birimi yer almıyor ise ilgili tanımlama SentezRest Genel Parametreler bölümünden yapılmaktadır.

Stok işlemlerinin yapılacağı ve takip edileceği ikinci ve üçüncü stok birimi var ise, Birim-2 ve Birim-3 alanlarında, birim çarpan ve bölenlerine göre tanımlanır.

SentezRest programında bir stok üç değişik birim üzerinden takip edilebilmekte ve işlem yapılabilmektedir. Stok hareketlerinin yapıldığı birimler, sırasıyla stok kartında tanımlanmalıdır, birim tanımlaması yapılırken küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe göre birimlerin tanımlanması gibi bir zorunluluk yoktur.

Stoklar için birim tanımlaması yapılırken Birim-1 alanına, stoğun asıl takibinin yapılacağı, envanter, stok ekstresi v.b. gibi stok raporlarında baz alınacak birim tanımlanmalıdır.

Örneğin ; Adet, paket ve koli şeklinde üç birim üzerinden işlem gören bir stoğun, asıl takibi en küçük birimi üzerinden adet üzerinden yapılacak ise stok kartında yapılan tanımlama

Birim -1 Adet 
Birim -2 Paket 100/1
Birim -3 Koli 50/1 şeklinde olmalıdır.

KDV Oranı % alanında stoklara ait KDV oranları tanımlanır. Bu alana SentezRest Genel Parametrelerinde tanımlanan ilk KDV oranı ön değer olarak gelir.

Kritik Stok Miktarı alanında, stok kartı Birim-1 alanında tanımlanan birim cinsi üzerinden stoğun kritik stok miktarı tanımlanır.

Optimum Stok Miktarı alanında, stok kartı Birim-1 alanında tanımlanan birim cinsi üzerinden stoğun optimum stok miktarı tanımlanır.

 
Fiyat Tanımlamaları

SentezRest programında stoklara ilişkin 5 değişik alış ve satış fiyatları tanımlanır, tanımlanan fiyatlar stoklar ile ilgili yapılan  peşin ve kredili satış işlemlerindeki tüm sipariş, fatura ve satış hareketlerine stok birim fiyat öndeğeri olarak gelir.


Şekil 3   Stok Kartı / Fiyat

Fiyat Açıklama alanına, tanımlanacak fiyat açıklaması yazılır. (Toptan Satış, Perakende Satış, 2.Kalite, DM, USD v.b. gibi) 

Fiyat Açıklama alanına SentezRest Stok Parametrelerinde tanımlanan fiyat açıklamaları ön değer olarak gelir, isteğe bağlı olarak stok kartı üzerinden de değişiklik yapılabilir.

Alış Fiyatı alanında stoğun alış fiyatı tanımlanır. İlk satırda tanımlanan alış fiyatı stoklara ilişkin yapılan tüm alış işlemlerinde birim fiyat öndeğeri olarak gelir. Diğer alanlarda tanımlanan stok alış fiyatları, hareket girişi esnasında fiş içerisinden seçilebilmektedir.

Satış Fiyatı alanında stoğun satış  fiyatı tanımlanır. İlk satırda tanımlanan satış fiyatı stoklara ilişkin yapılan tüm satış işlemlerinde birim fiyat öndeğeri olarak gelir. Diğer alanlarda tanımlanan stok satış fiyatları, hareket girişi esnasında fiş içerisinden seçilebilmektedir.

Bu bölümde tanımlanan stok alış ve satış fiyatları, Stok kartı genel penceresi Birim-1 alanında tanımlanan ilk birime göre verilmelidir, stoğun diğer birimleri üzerinden işlem yapıldığında, program tanımlanan fiyat öndeğerini otomatik olarak 2. ve 3. birimlere çevirir.

Bu bölümde Cari Hesap ve Stok bazında fiyat tanımlamaları yapılabilmektedir.

Ekran üzerinde bulunan Stok/Cari Hesap Fiyatları düğmesine basılırsa, Stok/Cari Hesap Bazında Fiyat Tablosu ekranı gelir. Bu ekranda stok bazında fiyat tanımlaması yapılır.

Stok/Cari Hesap Bazında Fiyat Tablosu

Stok Kodu alanına, stok kartında tanımlanan stok öndeğer olarak gelir. F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Stok Kartları listesinden de fiyat tanımlaması yapılacak stok seçilebilir.

Tanımlanacak stok fiyatı hangi cari hesap için geçerli olacak ise, Cari Hesap Kodu alanında F9 tuşu veya liste düğmesi tıklanarak ekrana gelen Cari Hesap Kartı Listesinden ilgili cari hesap seçilir. 

Seçimi yapılan cari hesabın ünvanı Cari Hesap Açıklama alanına otomatik olarak gelir. Alış Fiyatı ve Satış fiyatı alanlarına seçimi yapılan cari hesaplar  için geçerli olacak stok fiyatları yazılır.

Ekran üzerinde Cari Hesap/Stok Fiyatları düğmesine basılırsa, Cari Hesap/Stok Bazında Fiyat Tablosu ekranı gelir. Bu ekranda cari hesap bazında fiyat tanımlaması yapılır.

Cari Hesap/Stok Bazında Fiyat Tablosu

Cari Hesap Kodu alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Cari Hesap Kartları listesinden  fiyat tanımlaması yapılacak cari hesap seçilebilir.

Cari hesap için hangi stok fiyatları geçerli olacak ise, Stok Kodu alanında F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Stok Kartı Listesinden ilgili stok seçilir. 

Seçimi yapılan stoğun ismi  Stok Açıklama alanına otomatik olarak gelir. Alış Fiyatı ve Satış fiyatı alanlarına, seçimi yapılan cari hesap için uygulanacak olan stok fiyatları yazılır.

Özel Tanımlamalar

Stoklara ilişkin özel kod tanımlamalarının ve istenen ek bilgi girişlerinin yapıldığı bölümdür.


Şekil 4   Stok Kartı / Özel

Açıklama 1-2-3 alanlarına stoğa ilişkin ek bilgiler girilmek isteniyorsa tanımları yapılır. 
Ayrıca stok kartına ilişkin 10 değişik alfanümerik ve 3 değişik nümerik değer verilebilecek özel alan tanımlaması yapılmaktadır. (Ürün Cinsi, Dağıtım, İmal Tarihi gibi)

Açıklama ve Özel kod alanlarının başlıkları SentezRest Stok Parametreleri Özel Alanlar bölümünden tanımlanmaktadır. Özel penceresinde stoklar için tanımlanan özel kodlara göre, listeleme, filtrelendirme ve kümülatif veya detaylı istatistiksel raporlar alma imkanı vardır.


Açıklama

Bu bölümde tanımlanan stoklarla ilgili istenilen açıklama bilgileri detaylı olarak tanımlanır.


Şekil 5   Stok Kartı / Açıklamalar

Açıklama bilgileri yazıldıktan sonra Açıklamayı Kaydet düğmesine basılır ise bilgiler kayıt edilmiş olur.


Entegre Tanımlamaları

SentezRest programında muhasebe ile stokların entegre çalıştırılması için stok kartı entegre penceresinde yer alan ilgili hesapların tanımlanması gerekir.

Faturalar muhasebeye entegre edildiğinde programın oluşturacağı muhasebe fişinde stok muhasebe hesaplarını entegre alanında tanımlamış olduğunuz hesaplardan otomatik olarak alır.


Şekil 6   Stok Kartı / Entegre

Stok Muhasebe Hesabı alanına, stok için yapılan mal alım, alınan konsinye, alınan fason fatura gibi alış işlemlerinin entegre edileceği hesap kodu yazılır.

Satış Muhasebe Hesabı alanına, stok için yapılan toptan/perakende satış, verilen fiyat farkı, verilen fason fatura gibi satış faturalarının muhasebe entegrasyon kodu yazılır.

Üretim Maliyet Muhasebe Hesabı alanına, üretimde kullanılan stok için üretim maliyet hesabı tanımlanır.

Üretim Gider Muhasebe Hesabı alanına, üretimde kullanılan stok için üretim gider hesabı tanımlanır.

Alış İade Muhasebe Hesabı alanına, stoğun mal alış iade faturalarının muhasebe entegrasyon kodu yazılır. 

Stok alış iadeleri tek bir hesapta takip ediliyor ise ilgili alış iade hesabı SentezRest Genel Parametreleri Şirket Kartı Fatura penceresinde yer alan Alış İade Hesabı alanında tanımlanabilir.
Satış İade Muhasebe Hesabı alanına stoğun mal satış iade faturalarının muhasebe entegrasyon kodu  yazılır.
 
Grup kartı üzerinde yapılan entegrasyon tanımlamalarında stok kartı entegre ve şirket kartı stok pencerelerinden tanımlama yapılmasına gerek yoktur. Aynı grupta olan tüm stoklar, grup kartı üzerinde tanımlanan hesaplara entegre edilir.

Durum

Stok kartı durum penceresinde, ilgili stoğa ait merkez ve diğer ambarlardaki stok durumları, toplam giriş - çıkış miktar ve tutarları, alınan - verilen sipariş miktarları, gerçek, fiili stok miktarları takip edilebilmektedir.


Şekil 7   Stok Kartı / Durum

Stok kartı durum penceresindeki alanlara ilgili stok hareket gördükçe bilgiler otomatik olarak yansır, stoğun genel hareketlerini baz alır, tarih kısıtlaması yapılamaz ve bu alanlara müdahale edilemez.

Bu pencere üzerinde yer alan tüm miktar ve tutar bilgileri, Genel penceresinde Birim-1 alanında stok için tanımlanan birimi baz almaktadır.


Depo 

Stok kartı depo penceresinde, ilgili stoğun depo bazında toplam giriş miktarı, toplam çıkış miktarı ve depo bazında kalan stok durumu takip edilebilmektedir.


Şekil 8   Stok Kartı / Depo

Bu pencere üzerinde yer alan tüm miktar ve tutar bilgileri, Genel penceresinde Birim-1 alanında stok için tanımlanan birimi baz almaktadır.

Stok kartı depo penceresindeki alanlara ilgili stok hareket gördükçe bilgiler otomatik olarak yansır, bu alanlara müdahale edilemez. 


Aylık

Bu bölümde stokların ay bazında toplam alış miktarı-alış tutarı ve toplam satış miktarı-satış tutarı takip edilebilmektedir.


Şekil 9   Stok Kartı / Aylık

Bu ekran üzerinde yer alan aylık alış/satış tutar ve miktarları sadece ilgili aya ait miktar ve tutarları göstermektedir, bir önceki ay devrini almaz.

Stok kartı aylık penceresindeki alanlara ilgili stok hareket gördükçe bilgiler otomatik olarak yansır, bu alanlara müdahale edilemez.


Resim

Tanıtılan stoğun resmi kayıtlı ise bu bölümde görebiliriz. Resmin stok kartında görülebilmesi için, SentezRest Programının olduğu dizinin altındaki Resim dizininde, resmin olması, bu resim adının başına ST yazıldıktan sonra stok kodunun yazılması gerekir.  



Stok Kartı İşlemleri

Stok Kartı Üzerinde Değişiklik

Stok kartı üzerinde değişiklik işlemi yapılacak ise, Stok Kodu alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen stok kartları listesinden değişiklik yapılacak stok seçilir. Kart bilgileri ekrana geldikten sonra istenilen değişiklikler yapılır.


Şekil 10   Stok Kartı / Stok Kartları Listesi

Stok ile ilgili istenen değişiklikler yapıldıktan sonra, kayıt düğmesi veya F5 tuşu ile kayıt edilir. 


Stok Kartı İptal Etme

Daha önce tanımlanmış Stok Kartı üzerinde iptal işlemi yapılacak ise, öncelikle Stok kartı ekranına girilmesi gerekir.

Stok Kodu alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Stok Kartı Listesinden iptal edilecek stok seçilir. Stok kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir. Stok kartı bilgileri ekrana geldikten sonra F6 tuşu veya iptal düğmesine basıldığında "Gerçekten Silmek İstiyor musunuz?" uyarısı gelir, seçim “Evet” olursa stok kartı iptal edilmiş olur.


Şekil 11   Stok Kartı 

SentezRest programında hareket gören hiçbir stok kartı iptal edilemez, iptal edilecek stoğun hareketlerinin olmaması gerekir.


Stok Kodu Değiştirme

Stok kartında tanımlanan stoğun kodu değiştirilecek ise, öncelikle stok kartı ekranına girilir.

Stok Kodu alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Stok Kartı Listesinden değişiklik yapılacak stok seçilir. Stok kartı bilgileri ekrana geldikten sonra kart üzerinde mouse ile sağ click yapılarak ekrana gelen menüden Stok Kodu Değiştirme seçilerek stok kodu değiştirilebilir. 


Şekil 12   Stok Kartı / Stok Kodu Değiştirme

Kaynaki Stok Kodu alanına stok kodu otomatik olarak gelir. Hedef Stok Kodu alanına stoğun yeni kodu yazılarak Tamam düğmesi tıklanır. 

Stok Kartı Kopyalama

SentezRest programında Stok kartında tanımlanan stoğa ait bilgiler, başka bir kod altında yeni bir stoğa kopyalanabilir. Bu işlem için stok kartı ekranına girilmesi gerekir.

Stok Kodu alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen Stok Kartları Listesinden kopyalanacak stok seçilir. Kopyalanacak stoğun kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir. Stoğa ait bilgiler kart üzerinde geldikten sonra, kart üzerinde mouse ile sağ click yaparak ekrana gelen menüden Stok Kodu Kopyalama seçilir.  


Şekil 13   Stok Kartı / Stok Kodu Kopyalama

Kaynak Stok Kodu alanına, kopyalanmak üzere ekrana alınan stoğun kodu ön değer olarak gelir. Kopyalanacak stok kodu direkt olarak da bu alana yazılabilir.

Hedef Stok Kodu alanına, oluşturulması istenen yeni stoğa verilecek hesap kodu yazılır.

Stok Ekstresi Alma

SentezRest programında Stok kartı üzerinde iken istenen bir stoğun ekstresi alınabilir.

Stok Kodu alanında F9 tuşu veya liste düğmesine basılarak ekrana gelen Stok Kartları Listesinden ekstresi alınacak stok seçilir. Ekstresi alınacak stoğun kodu direkt olarak da yazılabilir.

SHIFT+F4 tuşlarına yada mouse ile sağ tıklama yapılarak ekrana gelen menüden Ekstre (Shift + F4) seçildiğinde seçimi yapılan stoğun ekstresi ekrana gelir.


Şekil 14   Stok Kartı / Stok Kartı Ekstresi

Stok Kodu alanına farklı bir stoğun kodu yazılarak da kart üzerinden ekstresi alınabilir.

Filitre butonuna basarak istenilen filitre değerlerinde sorgulama yapılabilir.(tarih, cari hesap, depo, v.b.)