Demirbaş Kartı
İşletmede bulunan demirbaşlar bu bölümde tanımlanır.
Demirbaş Kodu alanına,
demirbaşı program içerisinde takip etmemizi sağlayacak kod yazılır.
Demirbaş takibi açısından verilen kodların belirli bir düzende olmasında
fayda vardır.
Örneğin;
01
Merkez Büro Demirbaşları
0101
Bilgisayar
0102
Masa
02
Ankara Şube Demirbaşları
0201
Dolap
0202
Masa
Bu alanda F9 tuşu
veya liste düğmesi ile Demirbaş Kartları Listesini ekrana alabiliriz.
Kayıt edilecek demirbaşın adı Demirbaş Adı alanında belirtilir.
Bölümü alanında
demirbaşın işletme içerisinde kullanıldığı departman yazılır. F9
tuşu veya liste düğmesi ile Demirbaş Bölümü Kartları
Listesi ekrana alınarak seçim yapılabilir. (Bkz. Demirbaş Bölüm
Kartları)
Tanımlanan demirbaşlar
gruplandırılacak ise, F9 tuşu veya liste düğmesi ile Demirbaş
Grup Kartları Listesi ekrana alınarak seçim yapılır.
(Bkz. Demirbaş Grup Kartı)
Amortisman şekli ve
oranı ilgili alanlarda tanımlandıktan sonra Giriş Maliyeti alanına
demirbaşın satın alınma değeri yazılır. Başlama Tarihi alanında
demirbaşın alındığı tarih yazılır. Değerleme alanında,
demirbaşa ileri yıllarda yeniden değerleme yapılacak ise “Evet”
seçeneği işaretlenir. Bina alanında kayıt edilen
demirbaş bina ise “Evet” değil ise “Hayır” seçeneği işaretlenir.
Kıst alanında kıst hesaplaması yapılacak ise Evet seçeneği işaretlenir.
Detay
Bu bölümde demirbaşın alış bilgileri ve satış anında satış bilgileri yazılır.
Genel
Bu bölümde demirbaş takibi açısından 10 değişik özel alan tanımlaması yapılabilir
Gider
Bu bölümde işletmede bulanan demirbaşların değerini artırıcı, giderlerin takibi yapılır.
Yapılan giderin tarihi belge no’su, gider açıklaması ve gider tutarı ilgili alanlarda tanımlanır.
Amortisman
Bu bölümde amortisman tahakkuk işlemleri yapılır. Tahakkuk işlemleri otomatik ve manuel olmak üzere 2 şekilde yapılabilir.
Yılı alanına tahakkuku yapılacak yılı yazılır. Amortisman türü kullanılacak yıllık değer ortalaması oranı, kasa değeri, birikmiş amortisman ve cari yıl amortismanı bölüm üzerinde ilgili alanlarda tanımlanır. Tab tuşu ile bir sonraki satıra geçilerek veya F5 tuşu ile kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Amortisman Tahakkuk İşlemi
Bu bölümde amortisman tahakkuk işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilir.
Ekrana gelen filtre üzerinde gerekli düzenlemeler yapılır. Örneğin, sadece belirli bir demirbaşın amortisman tahakkuku hesaplanacak ise, filtre üzerinde bulunan Demirbaş Kodu alanında F9 tuşu veya liste düğmesi ile Demirbaş Kartları Listesi ekrana alınarak ilgili demirbaş seçilir.
Tamam düğmesine basıldığında otomatik tahakkuk işlemi gerçekleştirilir.
Demirbaş Kartı Değişiklik ve İptal İşlemi
Daha önce tanımlanmış demirbaş kartı üzerinde değişiklik ve iptal işlemleri gerçekleştirilebilir.
Demirbaş Kodu alanında
F9 tuşu veya Liste düğmesi ile Üzerinde işlem (değişiklik ve iptal)
demirbaş kartı ekrana alınır.
Kart bilgileri ekran
üzerine geldikten sonra gerekli değişiklikler yapılarak F5 tuşu veya
kayıt düğmesi ile kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Kart iptal edilmek
isteniyor ise F6 tuşu veya iptal düğmesine basılır ekrana Gerçekten
Silmek İstiyor musunuz uyarısı gelir, Seçim evet olur ise İptal işlemi
gerçekleştirilir.
Ayrıca otomatik olarak gerçekleştirilen tahakkuk üzerinde de değişiklik ve iptal işlemleri yapılabilmektedir.
Demirbaş Grup Kartları
Demirbaşları gruplandırabilmek için Demirbaş Grup Kartları tanımlanır.
Grup Kodu alanına tanımlanacak demirbaş grup kartının, program içerisinde takibini sağlayacak kodu yazılır. Verilen kodların belirli bir düzen içerisinde olmasında takibi açısından fayda vardır. Bu alanda F9 tuşu veya liste düğmesi ile Demirbaş Grup Kartı Listesini ekrana alabiliriz.
Tanımlanacak grubun adı ise Adı alanında belirtilir.
Tanımlanan grup ile ilgili istenilen açıklama bilgisi Açıklama alanında belirtilir. F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile grup kartı kayıt edilir.
Demirbaş Grup Kartı Değişiklik ve İptal İşlemi
Daha önce tanımlanmış demirbaş grup kartı üzerinde değişiklik ve iptal işlemleri gerçekleştirilebilir.
Demirbaş Kodu alanında F9 tuşu veya Liste düğmesi ile Üzerinde işlem (değişiklik ve iptal) demirbaş grup kartı ekrana alınır.
Kart bilgileri ekran üzerine geldikten sonra gerekli değişiklikler yapılarak F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Kart iptal edilmek isteniyor ise F6 tuşu veya iptal düğmesine basılır ekrana "Gerçekten Silmek İstiyor musunuz?" uyarısı gelir, Seçim evet olur ise İptal işlemi gerçekleştirilir.
Demirbaş Bölüm Kartları
Demirbaşların kullanıldığı departmanları takip edebilmek amacı ile Demirbaş Bölüm Kartları tanımlanır.
Bölüm Kodu alanına tanımlanacak demirbaş bölüm kartının, program içerisinde takibini sağlayacak kodu yazılır. Verilen kodların belirli bir düzen içerisinde olmasında takibi açısından fayda vardır. Bu alanda F9 tuşu veya liste düğmesi ile Demirbaş Bölüm Kartı Listesini ekrana alabiliriz.
Tanımlanacak bölümün adı ise Adı alanında belirtilir. Tanımlanan bölüm ile ilgili istenilen açıklama bilgisi Açıklama alanında belirtilir. F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile grup kartı kayıt edilir.
Tanımlanan grup veya bölüm kartları üzerinde değişikik veya iptal işlemlarini yapabilmek için öncelikle ilgili kart ekrana alınır.
Kod alanında F9 tuşu veya liste düğmesi ile kart listesi ekrana alınarak, üzerinde işlem yapılacak kart seçilir. Kart bilgileri ekrana geldikten sonra istenilen değişiklikler yapıldıktan sonra F5 tuşu ile kayıt edilir.
Ekrana alınan kart iptal edilecek ise F6 tuşu veya iptal düğmesine basılır, ekrana "gerçekten silmek istiyormusunuz? "Uyarısı gelir, seçim EVET olur ise iptal işlemi gerçekleştirilir.
Demirbaş Bölüm Kartı Değişiklik ve İptal İşlemi
Daha önce tanımlanmış demirbaş bölüm kartı üzerinde değişiklik ve iptal işlemleri gerçekleştirilebilir.
Demirbaş Kodu alanında F9 tuşu veya Liste düğmesi ile Üzerinde işlem (değişiklik ve iptal) demirbaş bölüm kartı ekrana alınır.
Kart bilgileri ekran üzerine geldikten sonra gerekli değişiklikler yapılarak F5 tuşu veya kayıt düğmesi ile kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Kart iptal edilmek isteniyor ise F6 tuşu veya iptal düğmesine basılır ekrana "Gerçekten Silmek İstiyor musunuz?" uyarısı gelir, Seçim evet olur ise İptal işlemi gerçekleştirilir.
